Vejledning til VSME TOOL 2026 – VSME-bæredygtighedsrapportering

Hurtigmenu

Før du starter
Kom godt i gang
Fejlfinding
Eksterne ressourcer

Brugervejledning til VSME TOOL 2026

Velkommen og Formål med Værktøjet

VSME TOOL er en introduktion til VSME-standarden og dækker hele processen med at udarbejde en VSME-bæredygtighedsrapport. VSME er rettet mod mikrovirksomheder samt små og mellemstore virksomheder (SMV, KMU, KMO, MKB). Kurset henvender sig til iværksættere, rådgivere, revisorer og studerende.

Opret en VSME-rapport, https://excelvsme.eu/
VSMETOOL_r752026_1

Hvad er VSME

VSME-standarden er en udgave af den europæiske standard for bæredygtighedsrapportering (ESRS), der er specielt designet til små, mellemstore og mikrovirksomheder.

Når du har lavet en VSME-bæredygtighedsrapport, vil du kende forskellen mellem din miljøpåvirkning og en klimaneutral og cirkulær forretningspraksis i 2050.

Dine kunder og finansielle partnere kan få brug for disse oplysninger for at overholde love og regler som CSRD.

https://knowledgehub.efrag.org/eng#2025-vsme-and-vsme-ecosystem

FØR DU GÅR I GANG MED VSME TOOL

– læs den seneste version af VSME standard
– anbefalet: Opret en EFRAG Knowledge Hub-konto https://knowledgehub.efrag.org/
– læs det aftale: https://excelvsme.eu/fair-use-policy/
– læs det manual: https://excelvsme.eu/manual-for-the-vsme-tool-2026/
– lav en kopi af VSME TOOL-filerne som en ren sikkerhedskopi

Excel indsæt data i en celle

Når du indsætter tekst i Excel, skal du altid sørge for, at det er almindelig tekst
Mulighed A:
Indsæt i formellinjen øverst, dette fjerner al formatering og skjult html.
Mulighed B:
Brug Indstillinger for indsættelse øverst til venstre. Brug Match destination formatering.

Systemkrav

Minimum:
Excel: Microsoft Excel 365 Desktop (Build ≥ 2308)

OS: Windows 10 (64-bit), RAM: 8 GB (minimum), CPU: Dual-core ≥ 2.0 GHz, Lager: 500 MB ledig diskplads

MacBook Air (M1 eller nyere), RAM: 8 GB (minimum), Lagerplads: SSD

AnbefaletRAM: 16 GB, SSD-lager, Skærm større end 24″
Ikke understøttet❌ Excel Online, ❌ Ældre Excel-versioner (2016/2019)

Kom godt i gang (Hurtig start guide)

– Åben VSME TOOL i Excel 365-skrivebordsprogrammet
– startskærmen er ‘Indstillinger‘;
– Vælg din sprog til værktøjet og den endelige rapport her.
(Det anbefales ikke at ændre dette senere, da rullemenuer ikke opdateres automatisk, og din egen tekst gør heller ikke.)
– Læs instruktionerne via URL'en bag knappen Udgiv – Konverter data til Word-rapport

Værktøjsoversigt (Navigation & Struktur)

– Du kan adgang alle sektioner via de interne links på denne side
– Det angiver, om sektionen er obligatorisk, hvis gældende, eller valgfri ved siden af kapitlet.
– StatusHer kan du se status for fuldførelsen af hver sektion.
– Hvis du ikke ønsker at oplyse noget på grund af dets følsomhed, bedes du markere afkrydsningsfelt.

Struktur:
1. Generelle sektioner
2. Basismodul
3. Udvidet modul
4. Yderligere data

Navigation:
– Du kan bruge knappen Indholdsfortegnelse på oplysningssiden for at gå tilbage
– Du kan også bruge arknavnene eller Excel-arknavigationsruden.

Direkte hjælp til oplysninger:
– du finder URL'er til oplysningsafsnit til venstre for oplysningerne. Disse vil lede dig til EFRAG Knowledge Hub (standardindstilling, men kan justeres)

Forståelse af Data & VSME Logik

Der er to moduler. Vælg basismodulet eller basis- og det omfattende modul.
Der er spørgsmål om ESG (miljø, sociale forhold og selskabsledelse).
Pr. modul kan du tjekke, om en oplysning er påkrævet, hvis relevant eller valgfri.
Hvis du ikke kan besvare oplysningskravet, selvom det er obligatorisk, f.eks. på grund af forskellige nationale standarder som affaldstype B7, kan du også vælge at oplyse dette via sektionen ‘Entitetsspecifikke oplysninger’.

Det anbefales at læse VSME-standarden, før du bruger værktøjet. Du kan bruge EFRAG Knowledge Hub at dykke i standarden.

Eksterne ressourcer og viden

EFRAG Knowledge Hub

Fejlfinding

Excel indsæt data i en celle – gik galt

Dit tekstfelt er ødelagt. Sådan løser du dette:

Slet indholdet i den ødelagte celle (Delete eller Backspace)
Kopiér en anden celle med den oprindelige formatering (Ctrl+C eller Kommando+C)
dobbeltklik i den ødelagte celle
tryk ctrl+x
tryk enter
gå tilbage på den formelle ødelagte celle, men ikke dobbeltklik
tryk ctrl+v

Sprog – rettelser – juster – erstat

– Alle sprog kan justeres i arkene, der slutter med “_oversættelse”.
– Sprog er oversættelser fra engelsk ved hjælp af AI.

Grå marker – sort farve

– Hvis noget er gråtonet/mørklagt, behøver du ikke at udfylde dette afsnit.
– Disse felter er afhængige af de resultater, du indtaster; der er afhængigheder mellem felterne.
For eksempel er Udvidet Modul nedtonet, hvis du har valgt ‘kun Basis Modul’ under B1 – Basis for Forberedelse

SÅDAN PUBLICERER DU EN VSME-RAPPORT MED VSME TOOL 2026

Åbn en ny, tom Excel-projektmappe.
Åben VSME-VÆRKTØJ.
Gå til Udgiv ark.
Højreklik på arkfanen og vælg Flyt eller kopier.
Under “Book her”, Vælg den nye tomme projektmappe.
VIGTIGT: Tjek Opret et eksemplar afkrydsningsfelt og klik OK.
Luk den VSME-VÆRKTØJ.
Gem den nye projektmappe (indeholdende det kopierede Udgiv ark) et sted, du nemt kan finde.
Åbn en AI-udbyder (såsom Copilot, ChatGPT eller Mistral).
Træk og slip
- den nye arbejdsbog (med det kopierede Udgiv ark), og
- den Ordfremskabelon
  ind i AI-chatten.
Kopier og indsæt givet AI-prompt ind i chatten og tryk Indtast / Kør.
Hvis AI'en stiller spørgsmål, svar så for eksempel med “Giv mig downloadet” eller start en ny chat.
Du vil modtage komplet VSME-rapport som en Word-dokument, formateret i henhold til Word-skabelonen.
Hvis der opstår en fejl, eller rapporten indeholder fejl, skal du blot køre den igen i en ny chat.