Manual til VSME-værktøjet

Ansvarsfraskrivelse: Oversættelsen er genereret ved hjælp af kunstig intelligens (AI). Selv om vi bestræber os på at være nøjagtige, kan disse oversættelser indeholde unøjagtigheder.

Generelt

Udseende: skift skrifttype, farve, justering, tekststørrelse

Du kan eventuelt ændre formateringen efter smag og behag eller forbedre læsbarheden.

Formater celle

Højre museklik
Formater celler
Skift valuta- og talformatering, hvis det er nødvendigt

Skift rækkehøjde

Det er muligt at ændre rækkehøjden i visse ark.

Navigation og arknavne

Du kan navigere ved at klikke på de grønne links og pile.

Bladnavne er baseret på teknisk anvendelse og sproguafhængighed og ikke på brugervenlighed.

En forklaring og oversigt over arkets navne:

Arkets navn	Navn Forklaring	Funktion

RPRT	Print skabelon	Grundlæggende skabelon til at redigere i din optimale form.
SBS	Balance for bæredygtighed
VSMETOOL		Dashboard
SET	Indstillinger	Skift værktøjsindstillinger
MNG	Administrer	Oversigt over projektledelse
LORI	Liste over nødvendige oplysninger
BM	Grundlæggende modul	Alle oplysninger i basismodulet
CM	Omfattende modul	Alle oplysninger i det omfattende modul
TL	Værktøjssprog	Database med tekst på forskellige sprog
CO2SL	CO2 Short List	Udvælgelse af relevante emissioner for virksomheden
CO2		Database med udledninger. (år 2024)
GHGCAT	GHG-kategori	Database med de 15 Scope3-kategorier på forskellige sprog
EWC	Europæiske affaldskoder	Database med EWC-koder på forskellige sprog
Forklaring af strukturen på B- og C-ark
B	Står for basismodul
C	Står for omfattende modul
Bx og Cx	X står for Disclosure-nummer
Bx aa og Cxaa	Aa står for afsnitsnummeret
Et eksempel: B330b	B = Grundmodul 3 = Afsløring 3 30b = Paragraf 30b

HLP	Hjælper	Kun af tekniske årsager, ikke for brugerne.

Indstillinger

Indstil det foretrukne sprog
Indstil året for rapporteringen

Valgfrit:

Udskift webadressen til vsme-standarddokumentet.
Juster regnskabsperioden for rapporteringsåret.
Skjul omsætning og balancesum i bæredygtighedsbalancen
Naviger til databaserne for at ændre specifikt sprogindhold - BEMÆRK: ændringer vil ændre indholdet af værktøjet og dets resultater.

Dashboard

Herfra kan du navigere rundt på alle sider og komponenter i VSME TOOL.

Begynd at samle ind
Administrer projektet
Rapport til sidst

Liste over nødvendige oplysninger

Denne side indeholder en liste, der giver et overblik over, hvilke oplysninger der er nødvendige for at oprette VSME-rapporten.
Kan også bruges, når man beder om oplysninger fra kunder.

Grundlæggende modul

Tilbage-knap
Offentliggørelse
Hyperlink til VSME-standarden med henvisning til den tilsvarende paragraf i teksten. (Hyperlink-destinationen kan ændres på siden Indstillinger)
Status-dropdown til at spore fremskridt
Felt til dine egne noter
3 felter til et hyperlink til en webside eller en fil på disken
Henvisning til medfølgende Excel-regneark, brug dette, hvis det er tilgængeligt med oplysningen
Tekstfelt til at besvare den ønskede oplysning

B1 - Grundlag for udarbejdelse

Tilbage-knap
Virksomhedens navn og/eller navnet på det sted, der hører til virksomheden
Hvis 2 henviser til et firmanavn, skal du angive den juridiske enhed i 3
Brug de dynamiske dropdowns til at bestemme NACE-koden
Den geografiske placering skal udfyldes. Dette kan gøres med længdegrad og breddegrad i separate felter eller i 1 felt.
( Hjælp: https://www.gps-coordinates.net )

B2 - Praksis, politikker og fremtidige initiativer til omstilling til en mere bæredygtig økonomi økonomi

Tilbage til grundmodulet, det blå område er obligatorisk for grundmodulet
Tilbage til Comprehensive Module, det grønne område er obligatorisk for Comprehensive Module
vælg et bæredygtighedstema, og udfyld derefter felterne Ja og Nej
Giv venligst et kort og koncist svar, for mere detaljerede forklaringer, tilføj venligst en vedhæftet fil.

B3 - Energi og udledning af drivhusgasser

Indtast energi fra vedvarende kilder her
Indtast energi fra ikke-vedvarende kilder her
Yderligere forklaring på beregning af brændstof til MWh
Cirkeldiagram med energikilder og procentsatser. BEMÆRK: Alle tomme felter er nul og kan muligvis ikke læses. Det er ikke et problem, fordi alle udfyldte felter er læsbare.

Udfyld først CO2-shortlisten, før du begynder at udfylde Scope1, Scope2 og eventuelt Scope3.

Læs vejledningen til 30 A til 30 C. Forskellene mellem skoperne er beskrevet her.

Praktisk oversigt over anvendelsesområderne:

Alle emissioner, der frigives under forbrænding ved brug af ressourcer i egen besiddelse eller forvaltning. Tænk på benzinbiler, lastbiler, traktorer, dieselgeneratorer og brændeovne.
Alle emissioner, der frigives indirekte gennem brug af elektricitet. Tænk på elektricitet, der bruges til belysning og maskiner. Der er normalt en elregning for dette. Den elektriske bil
falder også ind under dette. Emissionen ved brug (TTW) af en elbil afhænger af produktionsmetoden. Kommer energien f.eks. fra et kulfyret kraftværk eller en vindmølle?
Alle udledninger, der frigives fra virksomhedens værdikæde. Tænk f.eks. på leverandører og transportvirksomheder. Se på virksomhedens værdikæde, og vurdér, hvilke kategorier der er relevante for virksomheden. I sidste ende skal du beskrive et realistisk billede af virksomheden.

CO2 Shortlist

Lav en kort liste over de emissionskilder, der er relevante i virksomheden. Det hjælper med at bevare overblikket over kildernes fuldstændighed. Det fungerer også hurtigere, når emissionerne skal angives i Scopes.

BEMÆRK: Emissionsdatabasen i værktøjet er baseret på år 2024 og er tilpasset hollandske gennemsnit på visse punkter. Dette er angivet med (NL).

Det gule tal. Dette er emissionsfaktoren for 1 KG CO2eq, grå strøm, 2024, Holland.
Energimixet varierer fra land til land og fra år til år. Gå til en national kilde for at få disse data. Tænk på en national energimyndighed eller en national database for statistik.

Hvis du klikker på det gule tal, kommer du ind i databasen, hvor du kan justere tallet. Dette er en engangsforeteelse.

Omfang1

Beskriv alle emissioner, der frigives under forbrænding ved brug af ressourcer i egen besiddelse eller forvaltning. Tænk på benzinbiler, lastbiler, traktorer, dieselgeneratorer og brændeovne.

Omfang2

Beskriv alle emissioner, der frigives indirekte gennem brug af elektricitet. Tænk på elforbrug til belysning og maskiner. Der er normalt en elregning for dette.
Elbilen falder også ind under dette. Emissionen ved brug (TTW) af en elbil afhænger af produktionsmetoden. Kommer energien f.eks. fra et kulfyret kraftværk eller en vindmølle?

Det er ikke nødvendigvis sådan, at elbiler kan klassificeres som emissionsfrie.
For elbiler, der oplades uden for virksomheden og/eller lokationer, er det muligt at beregne eller angive emissioner separat.
Det skal være tydeligt, hvordan den elektricitet, der bruges til at oplade elbilen, er produceret.

Omfang3

Beskriv alle emissioner, der frigives fra virksomhedens værdikæde. Tænk f.eks. på leverandører og transportvirksomheder. Se på virksomhedens værdikæde, og vurder godt, hvilke kategorier der er relevante for virksomheden. I sidste ende skal du beskrive et realistisk billede af virksomheden.

B5 - Biodiversitet

Brug hyperlinkene i oplysning B5 til at finde ud af, om en virksomhed eller et sted ligger i/ tæt på/ overlapper/ grænser op til et beskyttet naturområde.
Angiv i tabellen, hvilken virksomhed eller lokalitet der er tale om, og hvilken kilde der ligger til grund for vurderingen.

B6 - Vand

Angiv, hvor det anvendte vand kommer fra;
Hvordan omfanget af brugen bestemmes;
Og størrelsen i liter og eller m3.

Måder og kilder til vurdering af vandstress og/eller stressniveau:

Størrelsen bestemmes i m3
Indtast vandudledningen for Alle steder og;
hvoraf .
Steder i områder med vandstress
områder uden vandstress kan tilføjes

B7 - Ressourceforbrug, cirkulær økonomi og affaldshåndtering

Du kan bruge de dynamiske dropdowns til at forsøge at identificere, om affaldet er inden for "sektionen for farligt affald" i den europæiske database for affaldskoder.
Hvis affaldstypen indeholder et farepiktogram, kan det indikere, at affaldet er farligt.
Angiv, om det er farligt (ja) eller ikke-farligt (nej)
Nogle typer affald, f.eks. elektronik, kan indeholde radioaktivt materiale. Angiv, om det indeholder radioaktivt materiale, og om du skal mærke det som "radioaktivt affald".

C3 - Mål for reduktion af drivhusgasser og klimaomstilling

Dette er resultaterne af de data, der er indtastet under Basismodul - oplysning B3
Standardmål er blå. De hvide felter er mellemliggende mål, som du selv skal bestemme. For visse sektorer er det normen at navngive dem i faste år. Det er almindeligt at angive 2030 eller 2035, 2040 og 2050.
Indtast målnumrene
Tilføj yderligere dokumentation, hvis det er nødvendigt. Projektplaner, handlinger og politiske dokumenter.

Balance for bæredygtighed (SBS)

Gå tilbage til instrumentbrættet med den grønne pil (denne knap er ikke trykt).
Den blå sektion udfyldes i Comprehensive Module under oplysning C3. Det kan ikke justeres i balancen, men kan til enhver tid justeres under C3.
Beløbene vises som standard i SBS. De kan indstilles til FALSK ved at fjerne markeringen i det tilsvarende afkrydsningsfelt under Indstillinger .
[ Dashboard -> Indstillinger ]
Eventuelt kan der angives mål inden for tabellens celler (undtagen nuværende, selvfølgelig).
Og med undtagelse af punkt 2.

Udskriv skabelon

Med Print-skabelonen kan du tilpasse rapporten til dine behov.

Skabelonerne fokuserer på mikrovirksomhederne, fordi de er den største gruppe og har færre ressourcer.

Forvent, at du vil foretage ændringer i denne skabelon. Hver virksomhed er forskellig, så denne skabelon har brug for din indsigt for at designe rapporten på den rigtige måde.

Der er ingen adgangskodebeskyttelse på arket, så du har fuld kontrol. Vær opmærksom på, at ændringer kan være irreversible.

Du kan duplikere arket, før du foretager ændringer, for at have en sikkerhedskopi

For at justere siden og få plads til alt på den rigtige side.
Du kan justere rækkehøjden på en tom række for at flytte sektioner til en anden side.

Det er muligt at ændre formateringen.

De hvide felter er udfyldt med "Jabber-tekst". Udfyld din egen forklaring, beskrivelse eller historie her. Det er rart at give en ledsagende forklaring på det automatisk genererede indhold.

Grå felter viser det indhold, der allerede er udfyldt i oplysningen. Dette kan kun redigeres i den tilknyttede oplysning.
(PRO TIP: I nogle versioner af Excel kan du dobbeltklikke på det grå felt for at gå direkte til kilden)

I slutningen af rapporten er der et afsnit, der kan udfyldes af dig selv. Det kan f.eks. bruges som afslutning eller kildehenvisning.

Vær opmærksom på, at diagrammerne er med i skabelonen som et eksempel. For de fleste virksomheder er det den rigtige løsning. Men måske ikke for dig.

Juster eller udskift dem, når det er nødvendigt. Oplysningerne vil fortælle dig, hvilke informationer der skal være i den endelige rapport. Måden at præsentere disse oplysninger på er op til din indsigt.