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Bedienungsanleitung für den VSME TOOL 2026

Inhaltsübersicht

Welcome & Purpose of the Tool

VSME TOOL is an introduction to the VSME standard and covers the entire process of preparing a VSME sustainability report. The VSME is for micro-, small- and medium enterprises (SME, KMU, KMO, MKB). For entrepreneurs, advisors, accountants and students.

Create a VSME report, https://excelvsme.eu/
VSMETOOL_r752026_1

What is VSME

Der VSME-Standard ist eine Ausgabe des Europäischen Standards für Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS), die speziell für kleine, mittlere und Kleinstunternehmen entwickelt wurde.

Nach der Erstellung eines VSME-Nachhaltigkeitsberichts werden Sie die Lücke zwischen Ihren Umweltauswirkungen und einer klimaneutralen und kreislauforientierten Geschäftspraxis im Jahr 2050 kennen.

Ihre Kunden und Finanzpartner könnten diese Informationen benötigen, um Gesetze und Vorschriften wie die CSRD einzuhalten.

https://knowledgehub.efrag.org/eng#2025-vsme-and-vsme-ecosystem

BEVOR SIE MIT DEM VSME TOOL BEGINNEN

– lesen die neueste Version der VSME standard
– empfohlen: Erstellen Sie einen EFRAG Knowledge Hub-Konto (https://knowledgehub.efrag.org/)
lese das Vereinbarung: https://excelvsme.eu/fair-use-policy/
lese das Handbuch: https://excelvsme.eu/manual-for-the-vsme-tool-2026/
– Eine Kopie erstellen der VSME TOOL-Dateien als sauberes Backup

Excel paste data into a cel

Stelle beim Einfügen von Text in Excel immer sicher, dass es sich um reinen Text handelt
Option A:
Fügen Sie dies in die Formelzeile oben ein, dies entfernt alle Formatierungen und versteckten HTML.
Option B:
Verwenden Sie die Option Einfügen oben links. Verwenden Sie Formatierung des Ziels übernehmen.

System Requirements 

Minimum:
Excel: Microsoft Excel 365 Desktop (Build ≥ 2308)

  • OS: Windows 10 (64-bit), RAM: 8 GB (minimum), CPU: Dual-core ≥ 2.0 GHz, Storage: 500 MB free disk space
  • MacBook Air (M1 or newer), RAM: 8 GB (minimum), Storage: SSD
 
Empfohlen: RAM: 16 GB, SSD storage, Display larger than 24″
Nicht unterstützt: ❌ Excel Online, ❌ Legacy Excel versions (2016/2019)

Getting Started (Quick Start Guide)

– Öffnen the VSME TOOL in Excel 365 Desktop application
– das Eröffnungsbild ist ‘Einstellungen‘;
– Wählen Sie Ihr Sprache Für das Werkzeug und den Abschlussbericht hier.
(Es wird nicht empfohlen, dies später zu ändern, da Dropdown-Menüs nicht automatisch aktualisiert werden und Ihr eigener Text auch nicht.)
– Lesen Sie die Anweisungen über die URL hinter dem Button Veröffentlichen – Daten in Word-Bericht umwandeln

Tool Overview (Navigation & Structure)

– Du kannst Zugriff alle Abschnitte über die internen Links auf dieser Seite
– Es zeigt an, ob der Abschnitt verpflichtend, wenn anwendbar, oder optional neben dem Kapitel.
– Status: Hier sehen Sie den Abschlussstatus für jeden Abschnitt.
– Wenn Sie etwas aufgrund seiner Sensibilität nicht bereitstellen möchten, kreuzen Sie bitte das Kontrollkästchen.

Struktur:
1. Allgemeine Abschnitte
2. Basismodul
3. Erweitertes Modul
4. Zusätzliche Daten

Navigation:
– You can use the Table of Contents button on disclosure page to go back
– You can also use the sheet names or Excel Sheet Navigation pane.

Direct Help on Disclosures:
– you find disclosure paragraph Urls at the left side of the disclosures. This will direct you to the EFRAG Knowledge Hub (default setting, but adjustable)

Understanding the Data & VSME Logic

  1. There are two Modules. Choose the Basic Module or the Basic and Comprehensive module.
  2. There are questions about ESG (Environment, Social and Governance).
  3. Per Module you can check if a disclosure is Mandatory, If Applicable or Optional. 
  4. If you can’t answer the disclosure even if this is Mandatory, in example because of different National standards like B7 Waste, you can also choose to disclose this via the ‘Entity specific disclosures’ section.

It is recommended that you read the VSME standard before using the tool. You can use the EFRAG Knowledge Hub to dive in the standard.

External Resources and Knowledge

EFRAG Knowledge Hub

Troubleshooting

Excel paste data into a cel – gone wrong

Ihr Textfeld ist ruiniert. So beheben Sie dies:

  1. Löschen Sie den Inhalt in der zerstörten Zelle (Entf oder Rücktaste)
  2. Eine andere Zelle mit der ursprünglichen Formatierung kopieren (Strg+C oder Cmd+C)
  3. Doppelklick in der zerstörten Zelle
  4. Drücke Strg+X
  5. Die Eingabetaste drücken
  6. geh zurück auf die formale zerstörte Zelle, aber mach keinen Doppelklick 
  7. Drücke Strg+V 
Languages – corrections – adjust – replace
  • Alle Sprachen können in den Blättern, die mit “_translation” enden, angepasst werden.
  • – Sprachen sind Übersetzungen aus dem Englischen mit KI.
Gray fields – black coloured

– Wenn etwas ausgegraut/geschwärzt ist, müssen Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen.
– Diese Felder unterliegen den Ergebnissen, die Sie eingeben; es gibt Abhängigkeiten zwischen den Feldern.
Beispiel: Das erweiterte Modul ist ausgegraut, wenn Sie unter B1 – Basis für Vorbereitung die Option ‘Nur das Basismodul’ ausgewählt haben.

So veröffentlichen Sie einen VSME-Bericht mit VSME TOOL 2026

  1. Öffne neues, leeres Excel-Arbeitsblatt.
  2. Öffne das VSME TOOL.
  3. Gehen Sie zum Veröffentlichen Blatt.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tab des Arbeitsblatts und wählen Sie Verschieben oder Kopieren.
  5. Unter “Buchen”, Neue leere Arbeitsmappe auswählen.
  6. WICHTIG: Überprüfen Sie die Kopie erstellen Kontrollkästchen und auf OK klicken.
  7. Schließen der VSME TOOL.
  8. Speichern Sie die neue Arbeitsmappe (enthält das kopierte Tabellenblatt "Publish") an einem Ort, den Sie leicht wiederfinden können.
  9. Einen KI-Anbieter eröffnen (wie z. B. Copilot, ChatGPT oder Mistral).
  10. Ziehen und Ablegen
    • das neue Arbeitsbuch (mit dem kopierten Blatt "Veröffentlichen") und
    • der Word-Vorlage
      in den KI-Chat.
  11. Kopieren und fügen Sie die KI-Eingabeaufforderung in den Chat und drücken Sie Eingeben / Ausführen.
  12. Wenn die KI Fragen stellt, antworte zum Beispiel mit “Gib mir den Download” oder einen neuen Chat starten.
  13. Sie erhalten das Vollständiger VSME-Bericht als Word-Dokument, gemäß der Word-Vorlage formatiert.
  14. Wenn ein Fehler auftritt oder der Bericht Fehler enthält, führen Sie ihn einfach in einem neuen Chat erneut aus. 
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