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Bedienungsanleitung für den VSME TOOL 2026
Inhaltsverzeichnis
Willkommen & Zweck des Werkzeugs
VSME TOOL ist eine Einführung in den VSME-Standard und behandelt den gesamten Prozess der Erstellung eines VSME-Nachhaltigkeitsberichts. Der VSME richtet sich an Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen (KMU, KMO, MKB). Für Unternehmer, Berater, Wirtschaftsprüfer und Studierende.
Erstellen Sie einen VSME-Bericht, https://excelvsme.eu/
VSMETOOL_r752026_1
Was ist VSME
Der VSME-Standard ist eine speziell für kleine, mittlere und Kleinstunternehmen konzipierte Ausgabe der European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
Nach der Erstellung eines VSME-Nachhaltigkeitsberichts kennen Sie die Lücke zwischen Ihren Umweltauswirkungen und einer klimaneutralen und zirkulären Geschäftspraxis im Jahr 2050.
Ihre Kunden und Finanzpartner könnten diese Informationen zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften wie der CSRD benötigen.
https://knowledgehub.efrag.org/eng#2025-vsme-and-vsme-ecosystem
BEVOR SIE MIT DEM VSME TOOL BEGINNEN
– lesen die neueste Version der VSME Standard
– empfohlen: Erstellen Sie einen EFRAG Knowledge Hub-Konto (https://knowledgehub.efrag.org/)
lese das Vereinbarung: https://excelvsme.eu/fair-use-policy/
lese das Handbuch: https://excelvsme.eu/manual-for-the-vsme-tool-2026/
– Eine Kopie erstellen der VSME TOOL-Dateien als sauberes Backup
Excel Daten in eine Zelle einfügen
Stelle beim Einfügen von Text in Excel immer sicher, dass es sich um reinen Text handelt
Option A:
Fügen Sie dies in die Formelzeile oben ein, dies entfernt alle Formatierungen und versteckten HTML.
Option B:
Verwenden Sie die Option Einfügen oben links. Verwenden Sie Formatierung des Ziels übernehmen.
Systemanforderungen
Minimum:
Excel: Microsoft Excel 365 Desktop (Build ≥ 2308)
- Betriebssystem: Windows 10 (64-Bit), RAM: 8 GB (Minimum), CPU: Dual-Core ≥ 2,0 GHz, Speicherplatz: 500 MB freier Festplattenspeicher
- MacBook Air (M1 oder neuer), RAM: 8 GB (Minimum), Speicher: SSD
Nicht unterstützt❌ Excel Online, ❌ Alte Excel-Versionen (2016/2019)
Erste Schritte (Schnellstartanleitung)
– Öffnen die Funktion VSME TOOL in der Excel 365-Desktop-Anwendung
– das Eröffnungsbild ist ‘Einstellungen‘;
– Wählen Sie Ihr Sprache Für das Werkzeug und den Abschlussbericht hier.
(Es wird nicht empfohlen, dies später zu ändern, da Dropdown-Menüs nicht automatisch aktualisiert werden und Ihr eigener Text auch nicht.)
– Lesen die Anweisungen über die URL hinter dem Button Veröffentlichen – Daten in Word-Bericht umwandeln
Werkzeugübersicht (Navigation & Struktur)
– Du kannst Zugang alle Abschnitte über die internen Links auf dieser Seite
– Es zeigt an, ob der Abschnitt verpflichtend, wenn anwendbar, oder optional neben dem Kapitel.
– Status: Hier sehen Sie den Abschlussstatus für jeden Abschnitt.
– Wenn Sie etwas aufgrund seiner Sensibilität nicht bereitstellen möchten, kreuzen Sie bitte das Kontrollkästchen.
Struktur:
1. Allgemeine Abschnitte
2. Basismodul
3. Erweitertes Modul
4. Zusätzliche Daten
Navigation:
– Sie können den Button "Inhaltsverzeichnis" auf der Offenlegungsseite verwenden, um zurückzukehren
– Sie können auch die Blattnamen oder den Navigationsbereich für Excel-Blätter verwenden.
Direkte Hilfe bei Offenlegungen:
– Sie finden URLs für Offenlegungspassagen auf der linken Seite der Offenlegungen. Diese führen Sie zum EFRAG Knowledge Hub (Standardeinstellung, aber anpassbar)
Verständnis der Daten und der VSME-Logik
- Es gibt zwei Module. Wählen Sie das Basismodul oder das Basis- und Umfassende Modul.
- Es gibt Fragen zu ESG (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung).
- Pro Modul können Sie prüfen, ob eine Offenlegung obligatorisch, anwendbar oder optional ist.
- Wenn Sie die Offenlegung auch dann nicht beantworten können, wenn diese zwingend erforderlich ist, z. B. aufgrund unterschiedlicher nationaler Standards wie B7 Abfall, können Sie dies auch im Abschnitt ‘Entity specific disclosures’ offenlegen.
Es wird empfohlen, den VSME-Standard vor der Verwendung des Tools zu lesen. Sie können das EFRAG Wissenszentrum ins Standard eintauchen.
Externe Ressourcen und Wissen
Fehlerbehebung
Excel Daten in eine Zelle einfügen – schiefgelaufen
Ihr Textfeld ist ruiniert. So beheben Sie dies:
- Löschen Sie den Inhalt in der zerstörten Zelle (Entf oder Rücktaste)
- Eine andere Zelle mit der ursprünglichen Formatierung kopieren (Strg+C oder Cmd+C)
- Doppelklick in der zerstörten Zelle
- Drücke Strg+X
- Die Eingabetaste drücken
- geh zurück auf die formale zerstörte Zelle, aber mach keinen Doppelklick
- Drücke Strg+V
Sprachen – Korrekturen – anpassen – ersetzen
- Alle Sprachen können in den Blättern, die mit “_translation” enden, angepasst werden.
- – Sprachen sind Übersetzungen aus dem Englischen mit KI.
Graue Felder – schwarz gefärbt
– Wenn etwas ausgegraut/geschwärzt ist, müssen Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen.
– Diese Felder unterliegen den Ergebnissen, die Sie eingeben; es gibt Abhängigkeiten zwischen den Feldern.
Beispiel: Das erweiterte Modul ist ausgegraut, wenn Sie unter B1 – Basis für Vorbereitung die Option ‘Nur das Basismodul’ ausgewählt haben.
Wählen Sie Ihren Treibhausgasrechner
- Allgemeiner einfacher KMU-Treibhausgasrechner https://smeclimatehub.org/
- Allgemeiner Fortgeschrittener Geschäfts-CO2-Rechner:
https://www.equipoise.earth/advanced-business-carbon-calculator-sign-up - Niederländischer Treibhausgasrechner https://www.milieubarometer.nl/
Word-Vorlage
Die Vorlage enthält:
– Umschlag mit Bild und Titel
– Inhaltsverzeichnis (Platzhalter)
– Seitenzahlen
– Stile für Text und Tabellen
Word-Vorlagenstile
Die verwendeten Stile (Rechtsklick und ändern):
Überschrift 1 (h1)
– Überschrift 2 (h2)
– Titel (h3)
– Untertitel (h4)
– Normal (p)
Diese entsprechen dem KI-Prompt und dem “Veröffentlichen”-Styling des Excel-Blatts.
Tabellenstil in Word ändern
- Fügen Sie eine Tabelle (egal welcher Größe) in die Vorlage ein.
- Klicken Sie rechts und ändern Sie seinen Stil
- Option: Zur Vorlage hinzufügen
- Speichern
- Vorlage löschen
- Vorlage speichern
So veröffentlichen Sie einen VSME-Bericht mit VSME TOOL 2026
- Öffne neues, leeres Excel-Arbeitsblatt.
- Öffne den VSME TOOL.
- Gehen Sie zum Veröffentlichen Blatt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tab des Arbeitsblatts und wählen Sie Verschieben oder Kopieren.
- Unter “Buchen”, Neue leere Arbeitsmappe auswählen.
- WICHTIG: Überprüfen Sie die Kopie erstellen Kontrollkästchen und auf OK klicken.
- Schließen der VSME TOOL.
- Speichern Sie die neue Arbeitsmappe (enthält das kopierte Tabellenblatt "Publish") an einem Ort, den Sie leicht wiederfinden können.
- Benutzen Sie die ONLINE-BERICHTGENERATOR FÜR WORTE
ODER - Einen KI-Anbieter eröffnen (wie z. B. Copilot, ChatGPT oder Mistral).
- Ziehen und Ablegen
- das neue Arbeitsbuch (mit dem kopierten Blatt "Veröffentlichen") und
- der Word-Vorlage
in den KI-Chat.
- Kopieren und fügen Sie die KI-Eingabeaufforderung in den Chat und drücken Sie Eingeben / Ausführen.
- Wenn die KI Fragen stellt, antworte zum Beispiel mit “Gib mir den Download” oder einen neuen Chat starten.
- Sie erhalten das Vollständiger VSME-Bericht als Word-Dokument, gemäß der Word-Vorlage formatiert.
- Wenn ein Fehler auftritt oder der Bericht Fehler enthält, führen Sie ihn einfach in einem neuen Chat erneut aus.
Online-Berichtgenerator für Wörter
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