Handbuch für den VSME TOOL 2025

Haftungsausschluss: Die bereitgestellte Übersetzung wird mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) erstellt. Obwohl wir uns um Genauigkeit bemühen, können diese Übersetzungen Ungenauigkeiten enthalten.

Allgemein

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Rechtsklick
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Währung und Zahlenformatierung bei Bedarf ändern

Zeilenhöhe ändern

Es ist möglich, die Zeilenhöhe in bestimmten Blättern zu ändern.

Navigation und Blattnamen

Sie können durch Klicken auf die grünen Links und Pfeile navigieren.

Blattnamen basieren auf der technischen Anwendung und Sprachunabhängigkeit und nicht auf der Benutzerfreundlichkeit.

Eine Erklärung und Übersicht der Tabellenblattnamen:

Blattname	Namenserklärung	Funktion

Bericht	Druckvorlage	Grundlegende Vorlage zur Bearbeitung in Ihre optimale Form.
SBS	Nachhaltigkeitsbilanz
VSMETOOL		Armaturenbrett
EINSTELLEN	Einstellungen	Werkzeugeinstellungen ändern
MNG	Verwalten	Projektmanagement Überblick
Lori	Liste der benötigten Informationen
BM	Grundmodul	Alle Offenlegungen im Basismodul
CM	Umfassendes Modul	Alle Offenlegungen im Rahmen des umfassenden Moduls
TL	Werkzeugsprache	Datenbank mit Texten in verschiedenen Sprachen
CO2SL	CO2-Kurzliste	Auswahl relevanter Emissionen für das Unternehmen
CO2		Datenbank mit Emissionen. (Jahr 2024)
GHGCAT	Treibhausgaskategorie	Datenbank mit den 15 Scope3-Kategorien in verschiedenen Sprachen
EWC	Europäische Abfallschlüsselnummern	Datenbank mit EWC-Codes in verschiedenen Sprachen
Erläuterung der Struktur der B- und C-Blöcke
B	Steht für Basismodul
C	Steht für umfassendes Modul
Bx und Cx	X steht für Offenlegungsnummer
Bx aa und Cxaa	Aa steht für die Paragrafennummer
Beispiel B330b	B = Basismodul 3 = Offenlegung 3 30b = Absatz 30b

HLP	Helfer	Nur aus technischen Gründen, nicht für Benutzer.

Einstellungen

Bevorzugte Sprache festlegen
Legen Sie das Berichtsjahr fest

Optional

Ersetzen Sie die URL für das VSME-Standarddokument. .
Passen Sie den Berichtszeitraum für das Geschäftsjahr an.
Umsatz und Bilanzsumme in der Nachhaltigkeitsbilanz ausblenden
Navigieren Sie zu den Datenbanken, um spezifische Sprachinhalte zu ändern – HINWEIS: Änderungen wirken sich auf den Inhalt des Tools und seine Ergebnisse aus.

Armaturenbrett

Von hier aus können Sie zu allen Seiten und Komponenten innerhalb von VSME TOOL navigieren.

Sammeln beginnen
Das Projekt verwalten
Bericht am Ende

Liste der erforderlichen Informationen

Diese Seite bietet eine Liste, um einen Überblick darüber zu geben, welche Informationen zur Erstellung des VSME-Berichts benötigt werden.
Kann auch verwendet werden, wenn Informationen von Kunden erfragt werden.

Grundmodul

Zurück-Schaltfläche
Offenlegung
Hyperlink zum VSME-Standard mit dem Verweis auf den entsprechenden Absatz im Text. (Das Hyperlink-Ziel kann auf der Einstellungsseite geändert werden)
Status-Dropdown zur Fortschrittsverfolgung
Feld für eigene Notizen
3 Felder für einen Hyperlink zu einer Webseite oder Datei auf der Festplatte
Verweis auf das beigefügte Excel-Arbeitsblatt, verwenden Sie dies, falls das mit dem Hinweis verfügbar ist
Textfeld zur Beantwortung der angeforderten Offenlegung

B1 – Basis für die Vorbereitung

Zurück-Schaltfläche
Der Name des Unternehmens und/oder der Name des Standorts, der zum Unternehmen gehört
Wenn 2 sich auf einen Firmennamen bezieht, geben Sie die juristische Person in 3 ein
Verwenden Sie die dynamischen Dropdowns, um den NACE-Code zu ermitteln
Der geografische Standort muss ausgefüllt werden. Dies kann mit Längen- und Breitengrad in separaten Feldern oder in einem Feld erfolgen.
Hilfe: https://www.gps-coordinates.net )

B2 – Praktiken, Politiken und zukünftige Initiativen für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft

Zurück zum Basismodul, der blaue Bereich ist für das Basismodul verpflichtend
Zurück zum umfassenden Modul, der grüne Bereich ist für das umfassende Modul zwingend erforderlich
Wählen Sie ein Nachhaltigkeitsthema und füllen Sie dann die Ja- und Nein-Felder aus
Bitte geben Sie eine kurze und prägnante Antwort, für eine detailliertere Erklärung fügen Sie bitte einen Anhang bei

B3 – Energie und Treibhausgasemissionen

Geben Sie hier die Energie aus erneuerbaren Quellen ein
Geben Sie hier die Energie aus nicht erneuerbaren Quellen ein
Zusätzliche Erklärung zur Berechnung von Brennstoff zu MWh
Kreisdiagramm mit Energiequellen und Prozentangaben. HINWEIS: Alle leeren Felder sind Null und möglicherweise nicht lesbar. Das ist kein Problem, da alle ausgefüllten Felder lesbar sind.

Füllen Sie zunächst die CO2-Auswahlliste aus, bevor Sie mit der Bearbeitung von Scope1, Scope2 und optional Scope3 beginnen.

Lesen Sie die Anweisungen für 30 A bis 30 C. Hier werden die Unterschiede zwischen den Scopes beschrieben.

Praktische Zusammenfassung der Geltungsbereiche:

Alle Emissionen, die bei der Verbrennung von Ressourcen freigesetzt werden, die sich in eigenem Besitz oder unter eigener Verwaltung befinden. Denken Sie an Firmenbenziner, Lastwagen, Traktoren, Dieselgeneratoren und Holzöfen.
Alle Emissionen, die indirekt durch die Nutzung von Strom freigesetzt werden. Denken Sie an Strom für Beleuchtung und Maschinen. Dafür gibt es in der Regel eine Stromrechnung. Das Elektroauto
also fällt darunter. Die Emissionen bei der Nutzung (TTW) eines Elektroautos hängen von der Art der Stromerzeugung ab. Zum Beispiel: Kommt die Energie aus einem Kohlekraftwerk oder aus einer Windkraftanlage?
Alle Emissionen, die aus der Wertschöpfungskette des Unternehmens freigesetzt werden. Denken Sie zum Beispiel an Lieferanten und Transportunternehmen. Betrachten Sie die Wertschöpfungskette des Unternehmens und schätzen Sie gut ab, welche Kategorien für das Unternehmen relevant sind. Letztendlich möchten Sie ein realistisches Bild des Unternehmens zeichnen.

CO2-Auswahlliste

Erstellen Sie eine kurze Liste der im Unternehmen relevanten Emissionsquellen. Dies hilft, den Überblick über die Vollständigkeit der Quellen zu behalten. Außerdem geht das Zuordnen der Emissionen zu den Scopes damit schneller.

HINWEIS: Die Emisssionsdatenbank im Werk basiert auf dem Jahr 2024 und ist in bestimmten Punkten an niederländische Durchschnittswerte angelehnt. Dies ist mit (NL) gekennzeichnet.

Die gelbe Zahl. Dies ist der Emissionsfaktor für 1 KG CO2eq, grauer Strom, 2024, Niederlande.
Der Energiemix variiert je nach Land und Jahr. Für diese Daten wenden Sie sich bitte an eine nationale Quelle. Denken Sie an eine nationale Energiebehörde oder eine nationale Statistikdatenbank.

Wenn Sie auf die gelbe Zahl klicken, gelangen Sie in die Datenbank, dort können Sie die Zahl anpassen. Dies ist einmalig.

Scope1

Beschreiben Sie alle bei der Verbrennung freigesetzten Emissionen unter Verwendung von Ressourcen in eigenem Besitz oder Management. Denken Sie an Firmenbenziner, Lastwagen, Traktoren, Dieselgeneratoren und Holzöfen.

Scope2

Beschreiben Sie alle Emissionen, die indirekt durch die Nutzung von Strom freigesetzt werden. Denken Sie dabei an Stromverbrauch für Beleuchtung und Maschinen. Dafür gibt es in der Regel eine Stromrechnung.
Auch das Elektroauto fällt darunter. Die Emission bei der Nutzung (TTW) eines Elektroautos ist von der Erzeugungsmethode abhängig. Stammt die Energie beispielsweise aus einem Kohlekraftwerk oder einer Windkraftanlage?

Es ist nicht zwangsläufig so, dass Elektrofahrzeuge als emissionsfrei eingestuft werden können.
Für Elektrofahrzeuge, die außerhalb des Unternehmens und/oder der Standorte geladen werden, ist es möglich, Emissionen separat zu berechnen oder anzuzeigen.
Es muss ersichtlich sein, wie der Strom erzeugt wurde, der zum Laden des Elektrofahrzeugs verwendet wird.

Scope3

Beschreiben Sie alle Emissionen, die aus der Wertschöpfungskette des Unternehmens freigesetzt werden. Denken Sie zum Beispiel an Zulieferer und Transportunternehmen. Betrachten Sie die Wertschöpfungskette des Unternehmens und schätzen Sie gut ab, welche Kategorien für das Unternehmen relevant sind. Letztendlich zielen Sie darauf ab, ein realistisches Bild des Unternehmens zu zeichnen.

B5 – Biodiversität

Nutzen Sie die Hyperlinks in Offenlegung B5, um herauszufinden, ob sich ein Unternehmen oder ein Standort in/nahe/in einem überlappenden Bereich/in der Nähe eines Schutzgebiets befindet.
Geben Sie in der Tabelle an, welches Unternehmen oder welcher Standort beteiligt ist und nach welcher Quelle die Einschätzung vorgenommen wurde.

B6 – Wasser

Geben Sie an, woher das verwendete Wasser stammt;
Wie der Umfang der Nutzung ermittelt wird;
Und die Größe in Litern und oder m³.

Wege und Quellen zur Bewertung von Wasserstress und/oder Stressniveau:

Die Größe wird in m³ bestimmt.
Geben Sie den Wasserausstoß für Alle Standorte ein und;
wovon. .
Standorte in Gebieten mit Wasserknappheit
Gebiete ohne Wasserstress können hinzugefügt werden

B7 – Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfallwirtschaft

Sie können die dynamischen Dropdown-Menüs verwenden, um festzustellen, ob der Abfall im Abschnitt ‘Gefährlicher Abfall’ der Datenbank für Europäische Abfallverzeichnisse enthalten ist.
Wenn die Abfallart ein Gefahrensymbol enthält, könnte dies darauf hindeuten, dass der Abfall gefährlich ist.
Gefährlich deklarieren (Ja) oder Gefahrenlos (Nein)
Einige Arten von Abfall, zum Beispiel Elektronik, könnten radioaktives Material enthalten. Geben Sie an, ob es radioaktives Material enthält und ob es als ‘radioaktiver Abfall’ gekennzeichnet werden sollte.’

C3 – GHG-Reduktionsziele und Klimawandel

Dies sind die Ergebnisse der eingegebenen Daten im Basismodul – Offenlegung B3
Standardziele sind blau. Die weißen Felder sind Zwischenziele, die Sie selbst bestimmen. Für bestimmte Sektoren ist es üblich, diese in festen Jahren zu benennen. Üblicherweise werden 2030 oder 2035, 2040 und 2050 angegeben.
Zielzahlen eingeben
Zusätzliche Begründung, falls erforderlich. Projektpläne, Maßnahmen und Dokumente zur Politik.

Nachhaltigkeitsbilanz (NB)

Gehen Sie mit dem grünen Pfeil zurück zum Dashboard, (dieser Knopf ist nicht gedruckt).
Der blaue Bereich wird unter dem Umfassenden Modul unter Offenlegung C3 ausgefüllt. Er kann in der Bilanz nicht angepasst werden, kann aber jederzeit unter C3 angepasst werden.
Die Beträge werden standardmäßig in SBS angezeigt. Diese können durch Deaktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens unter Einstellungen auf FALSE gesetzt werden. .
[ Dashboard -> Einstellungen ]
Optional können Ziele innerhalb der Zellen der Tabelle angegeben werden (derzeit natürlich ausgenommen).
Und Punkt 2 ausgenommen.

Druckvorlage

Mit der Druckvorlage können Sie den Bericht an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Die Vorlagen konzentrieren sich auf Kleinstunternehmen, da diese die größte Gruppe darstellen und über weniger Ressourcen verfügen.

Bitte beachten Sie, dass Sie Änderungen an dieser Vorlage vornehmen möchten. Jedes Unternehmen ist anders, daher benötigt diese Vorlage Ihre Einblicke, um den Bericht richtig zu gestalten.

Es gibt keinen Passwortschutz für das Blatt, sodass Sie die volle Kontrolle haben. Bitte beachten Sie, dass Änderungen irreversibel sein können.

Sie können die Tabelle duplizieren, bevor Sie Änderungen vornehmen, um ein Backup zu haben

Um die Seite anzupassen und alles auf die rechte Seite zu bringen.
Sie können die Zeilenhöhe einer leeren Zeile anpassen, um Abschnitte auf eine andere Seite zu verschieben.

Es ist möglich, die Formatierung zu ändern.

Die weißen Felder sind mit ‘Fülltext’ gefüllt. Fügen Sie hier Ihre eigene Erklärung, Beschreibung oder Geschichte ein. Es ist schön, dem automatisch generierten Inhalt eine begleitende Erklärung beizufügen.

Graue Felder zeigen Inhalte an, die bereits in der Offenlegung ausgefüllt wurden. Diese können nur in der zugehörigen Offenlegung bearbeitet werden. .
(PROFI-TIPP: In einigen Excel-Versionen können Sie doppelt auf das graue Feld klicken, um direkt zur Quelle zu gelangen)

Am Ende des Berichts befindet sich ein ausfüllbarer Bereich. Dieser kann beispielsweise als Schlusssatz oder Quellenangabe verwendet werden.

Beachten Sie, dass Diagramme als Beispiel in der Vorlage enthalten sind. Für die meisten Unternehmen ist dies die richtige Wahl. Aber vielleicht nicht für Sie.

Bitte passen Sie diese an oder ersetzen Sie sie bei Bedarf. Die Offenlegungen geben an, welche Informationen in den endgültigen Bericht aufgenommen werden müssen. Die Art und Weise der Präsentation dieser Informationen liegt in Ihrem Ermessen.