Εγχειρίδιο για το εργαλείο VSME TOOL

Αποποίηση ευθύνης: Η μετάφραση που παρέχεται παράγεται με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης (AI). Παρόλο που προσπαθούμε για την ακρίβεια, οι μεταφράσεις αυτές ενδέχεται να περιέχουν ανακρίβειες.

Γενικά

Εμφάνιση: αλλαγή γραμματοσειράς, χρώματος, ευθυγράμμισης, μεγέθους κειμένου

Προαιρετικά, αλλάξτε τη μορφοποίηση ανάλογα με το γούστο ή τη βελτίωση της αναγνωσιμότητας.

Μορφοποίηση κελιού

Δεξί κλικ του ποντικιού
Κελιά μορφοποίησης
Αλλαγή του νομίσματος και της μορφοποίησης των αριθμών εάν είναι απαραίτητο

Αλλαγή ύψους γραμμής

Είναι δυνατή η αλλαγή του ύψους γραμμής σε ορισμένα φύλλα.

Πλοήγηση και ονόματα φύλλων

Μπορείτε να πλοηγηθείτε κάνοντας κλικ στους πράσινους συνδέσμους και τα βέλη.

Τα ονόματα των φύλλων βασίζονται στην τεχνική εφαρμογή και την ανεξαρτησία της γλώσσας και όχι στην ευχρηστία.

Επεξήγηση και επισκόπηση των ονομάτων των φύλλων:

Όνομα φύλλου	Όνομα Επεξήγηση	Λειτουργία

RPRT	Πρότυπο εκτύπωσης	Βασικό πρότυπο για να το επεξεργαστείτε στη βέλτιστη φόρμα σας.
SBS	Ισολογισμός βιωσιμότητας
VSMETOOL		Ταμπλό
SET	Ρυθμίσεις	Αλλαγή ρυθμίσεων εργαλείου
MNG	Διαχείριση	Επισκόπηση της διαχείρισης έργων
LORI	Κατάλογος απαιτούμενων πληροφοριών
BM	Βασική ενότητα	Όλες οι γνωστοποιήσεις στη Βασική Ενότητα
CM	Ολοκληρωμένη ενότητα	Όλες οι γνωστοποιήσεις στο πλαίσιο της συνολικής ενότητας
TL	Γλώσσα εργαλείων	Βάση δεδομένων με κείμενο σε διάφορες γλώσσες
CO2SL	Σύντομος κατάλογος CO2	Επιλογή των σχετικών εκπομπών για την επιχείρηση
CO2		Βάση δεδομένων με εκπομπές. (έτος 2024)
GHGCAT	Κατηγορία GHG	Βάση δεδομένων με τις 15 κατηγορίες Scope3 σε διάφορες γλώσσες
EWC	Ευρωπαϊκοί κώδικες αποβλήτων	Βάση δεδομένων με κωδικούς EWC σε διάφορες γλώσσες
Επεξήγηση της δομής των φύλλων Β και Γ
B	Σημαίνει βασική μονάδα
C	Σημαίνει Συνολική ενότητα
Bx και Cx	Χ σημαίνει αριθμό γνωστοποίησης
Bx aa και Cxaa	Aa σημαίνει τον αριθμό της παραγράφου
Παράδειγμα: B330b	B = Βασική ενότητα 3 = Αποκάλυψη 3 30b = Παράγραφος 30b

HLP	Βοηθός	Μόνο για τεχνικούς λόγους, όχι για τους χρήστες.

Ρυθμίσεις

Ορίστε την προτιμώμενη γλώσσα
Ορίστε το έτος για την υποβολή εκθέσεων

Προαιρετικά:

Αντικαταστήστε τη διεύθυνση url για το πρότυπο έγγραφο vsme .
Προσαρμόστε τη φορολογική περίοδο για το έτος αναφοράς.
Απόκρυψη του κύκλου εργασιών και του συνόλου του ισολογισμού στον Ισολογισμό βιωσιμότητας
Πλοηγηθείτε στις βάσεις δεδομένων για να τροποποιήσετε συγκεκριμένο γλωσσικό περιεχόμενο - ΣΗΜΕΙΩΣΗ: οι αλλαγές θα μεταβάλουν το περιεχόμενο του εργαλείου και τα αποτελέσματά του.

Ταμπλό

Από εδώ μπορείτε να πλοηγηθείτε σε όλες τις σελίδες και τα στοιχεία του εργαλείου VSME TOOL.

Ξεκινήστε τη συλλογή
Διαχείριση του έργου
Έκθεση στο τέλος

Κατάλογος απαιτούμενων πληροφοριών

Αυτή η σελίδα παρέχει έναν κατάλογο που δίνει μια γενική εικόνα των πληροφοριών που απαιτούνται για τη δημιουργία της έκθεσης VSME.
Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν ζητούνται πληροφορίες από τους πελάτες.

Βασική ενότητα

Πίσω κουμπί
Αποκάλυψη
Υπερσύνδεσμος προς το πρότυπο VSME με αναφορά στο κείμενο στην αντίστοιχη παράγραφο. (Ο προορισμός του υπερσυνδέσμου μπορεί να αλλάξει στη σελίδα Ρυθμίσεις)
Αναδιπλούμενη λίστα κατάστασης για την παρακολούθηση της προόδου
Πεδίο για τις δικές σας σημειώσεις
3 πεδία για έναν υπερσύνδεσμο προς μια ιστοσελίδα ή ένα αρχείο στο δίσκο
Παραπομπή στο συνοδευτικό φύλλο εργασίας του Excel, χρησιμοποιήστε το εάν είναι διαθέσιμο με τη γνωστοποίηση.
Πεδίο κειμένου για να απαντήσετε στη ζητούμενη Γνωστοποίηση

Β1 - Βάση κατάρτισης

Πίσω κουμπί
Η επωνυμία της εταιρείας ή/και η επωνυμία της τοποθεσίας που ανήκει στην εταιρεία
Εάν το 2 αναφέρεται σε επωνυμία εταιρείας, αναγράψτε τη νομική οντότητα στο 3
Χρησιμοποιήστε τα δυναμικά πτυσσόμενα πεδία για να προσδιορίσετε τον κωδικό NACE
Η γεωγραφική θέση πρέπει να συμπληρωθεί. Αυτό μπορεί να γίνει με γεωγραφικό μήκος και πλάτος σε ξεχωριστά πεδία ή να χρησιμοποιηθεί 1 πεδίο.
( Βοήθεια: https://www.gps-coordinates.net )

B2 - Πρακτικές, πολιτικές και μελλοντικές πρωτοβουλίες για τη μετάβαση προς μια πιο βιώσιμη οικονομία

Επιστροφή στη Βασική Ενότητα, η μπλε περιοχή είναι υποχρεωτική για τη Βασική Ενότητα
Πίσω στην ολοκληρωμένη ενότητα, η πράσινη περιοχή είναι υποχρεωτική για την ολοκληρωμένη ενότητα.
επιλέξτε ένα θέμα βιωσιμότητας και στη συνέχεια συμπληρώστε τα πεδία Ναι και Όχι
Παρακαλείστε να δώσετε μια σύντομη και περιεκτική απάντηση, για λεπτομερέστερη εξήγηση προσθέστε ένα συνημμένο.

B3 - Ενέργεια και εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου

Εισάγετε την ενέργεια από ανανεώσιμες πηγές εδώ
Εισάγετε εδώ την ενέργεια από μη ανανεώσιμες πηγές
Πρόσθετη εξήγηση για τον υπολογισμό του καυσίμου σε MWh
Διάγραμμα πίτας με πηγές ενέργειας και ποσοστά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: όλα τα κενά πεδία είναι μηδενικά και ενδέχεται να μην είναι αναγνώσιμα. Αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα, διότι όλα τα συμπληρωμένα πεδία είναι αναγνώσιμα.

Ολοκληρώστε πρώτα τον κατάλογο CO2 πριν αρχίσετε να συμπληρώνετε το πεδίο εφαρμογής1, το πεδίο εφαρμογής2 και προαιρετικά το πεδίο εφαρμογής3.

Διαβάστε τις οδηγίες για τα πεδία 30 A έως 30 C. Οι διαφορές μεταξύ των πεδίων περιγράφονται εδώ.

Πρακτική σύνοψη των πεδίων εφαρμογής:

Όλες οι εκπομπές που απελευθερώνονται κατά την καύση με τη χρήση πόρων που βρίσκονται στην κατοχή ή τη διαχείρισή τους. Σκεφτείτε τα επαγγελματικά βενζινοκίνητα αυτοκίνητα, τα φορτηγά, τα τρακτέρ, τις γεννήτριες ντίζελ και τις ξυλόσομπες.
Όλες οι εκπομπές που εκλύονται έμμεσα μέσω της χρήσης ηλεκτρικής ενέργειας. Σκεφτείτε την ηλεκτρική ενέργεια που χρησιμοποιείται για το φωτισμό και τα μηχανήματα. Συνήθως υπάρχει ένας λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος γι' αυτό. Το ηλεκτρικό αυτοκίνητο
εμπίπτει επίσης σε αυτό. Οι εκπομπές για τη χρήση (TTW) ενός ηλεκτρικού αυτοκινήτου εξαρτώνται από τη μέθοδο παραγωγής. Για παράδειγμα, η ενέργεια προέρχεται από σταθμό ηλεκτροπαραγωγής με καύση άνθρακα ή από ανεμόμυλο;
Όλες οι εκπομπές που εκλύονται από την αλυσίδα αξίας της εταιρείας. Σκεφτείτε τους προμηθευτές και τις εταιρείες μεταφορών, για παράδειγμα. Εξετάστε την αλυσίδα αξίας της εταιρείας και εκτιμήστε καλά ποιες κατηγορίες αφορούν την εταιρεία. Τελικά, στόχος σας είναι να περιγράψετε μια ρεαλιστική εικόνα της εταιρείας.

CO2 Σύντομη λίστα

Καταρτίστε έναν σύντομο κατάλογο των πηγών εκπομπών που αφορούν την εταιρεία. Αυτό βοηθάει να διατηρείται μια επισκόπηση της πληρότητας των πηγών. Λειτουργεί επίσης ταχύτερα κατά την αναγραφή των εκπομπών στα πεδία εφαρμογής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η βάση δεδομένων εκπομπών στο εργαλείο βασίζεται στο έτος 2024 και είναι ευθυγραμμισμένη με τους ολλανδικούς μέσους όρους σε ορισμένα σημεία. Αυτό υποδεικνύεται με (NL).

Ο κίτρινος αριθμός. Αυτός είναι ο συντελεστής εκπομπών 1 KG CO2eq, γκρίζα ισχύς, 2024, Ολλανδία.
Το ενεργειακό μείγμα ποικίλλει ανά χώρα και έτος. Για τα δεδομένα αυτά, ανατρέξτε σε μια εθνική πηγή. Σκεφτείτε μια εθνική ενεργειακή αρχή ή μια εθνική βάση δεδομένων για στατιστικά στοιχεία.

Αν κάνετε κλικ στον κίτρινο αριθμό, θα εισέλθετε στη βάση δεδομένων, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό. Αυτό είναι κάτι που γίνεται μόνο μία φορά.

Πεδίο εφαρμογής1

Περιγράψτε όλες τις εκπομπές που εκλύονται κατά την καύση με τη χρήση πόρων που βρίσκονται στην κατοχή ή τη διαχείρισή σας. Σκεφτείτε τα βενζινοκίνητα αυτοκίνητα, τα φορτηγά, τα τρακτέρ, τις γεννήτριες ντίζελ και τις ξυλόσομπες.

Πεδίο εφαρμογής2

Περιγράψτε όλες τις εκπομπές που εκλύονται έμμεσα μέσω της χρήσης ηλεκτρικής ενέργειας. Σκεφτείτε τη χρήση ηλεκτρικής ενέργειας για φωτισμό και μηχανήματα. Συνήθως υπάρχει ένας λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος γι' αυτό.
Το ηλεκτρικό αυτοκίνητο εμπίπτει επίσης σε αυτό το πλαίσιο. Οι εκπομπές για τη χρήση (TTW) ενός ηλεκτρικού αυτοκινήτου εξαρτώνται από τη μέθοδο παραγωγής. Για παράδειγμα, η ενέργεια προέρχεται από σταθμό ηλεκτροπαραγωγής με καύση άνθρακα ή από ανεμόμυλο;

Δεν είναι απαραίτητο ότι τα ηλεκτρικά οχήματα μπορούν να χαρακτηριστούν ως οχήματα μηδενικών εκπομπών.
Για τα ηλεκτρικά οχήματα που φορτίζονται εκτός της εταιρείας ή/και των χώρων, είναι δυνατόν να υπολογιστούν ή να αναφερθούν οι εκπομπές ξεχωριστά.
Πρέπει να είναι σαφές πώς παράγεται η ηλεκτρική ενέργεια που χρησιμοποιείται για τη φόρτιση του ηλεκτρικού οχήματος.

Πεδίο εφαρμογής3

Περιγράψτε όλες τις εκπομπές που εκλύονται από την αλυσίδα αξίας της εταιρείας. Σκεφτείτε τους προμηθευτές και τις εταιρείες μεταφορών, για παράδειγμα. Εξετάστε την αλυσίδα αξίας της εταιρείας και εκτιμήστε καλά ποιες κατηγορίες αφορούν την εταιρεία. Τελικά, στόχος σας είναι να περιγράψετε μια ρεαλιστική εικόνα της εταιρείας.

B5 - Βιοποικιλότητα

Χρησιμοποιήστε τους υπερσυνδέσμους στην αποκάλυψη Β5 για να μάθετε αν μια εταιρεία ή μια τοποθεσία βρίσκεται σε/ κοντά/ επικαλύπτει/ γειτνιάζει με ένα προστατευόμενο φυσικό καταφύγιο.
Αναφέρετε στον πίνακα ποια εταιρεία ή τοποθεσία εμπλέκεται και σύμφωνα με ποια πηγή έγινε η αξιολόγηση.

Β6 - Νερό

Αναφέρετε από πού προέρχεται το νερό που χρησιμοποιείται,
Πώς καθορίζεται η έκταση της χρήσης,
Και το μέγεθος σε λίτρα ή m3.

Τρόποι και πηγές για την αξιολόγηση της υδατικής καταπόνησης ή/και του επιπέδου καταπόνησης:

Το μέγεθος καθορίζεται σε m3
Εισάγετε την απόρριψη νερού για Όλες τις τοποθεσίες και,
εκ των οποίων .
Τοποθεσίες σε περιοχές με υδατικό στρες
μπορούν να προστεθούν περιοχές χωρίς υδατικό στρες

Β7 - Χρήση πόρων, κυκλική οικονομία και διαχείριση αποβλήτων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δυναμικά πτυσσόμενα πεδία προσπαθώντας να προσδιορίσετε αν το απόβλητο εμπίπτει στο "Τμήμα επικίνδυνων αποβλήτων" της βάσης δεδομένων των ευρωπαϊκών κωδικών αποβλήτων.
Εάν ο τύπος των αποβλήτων περιέχει ένα εικονογράφημα κινδύνου, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι τα απόβλητα είναι επικίνδυνα.
Δηλώστε αν είναι επικίνδυνο (Ναι) ή μη επικίνδυνο (Όχι)
Ορισμένοι τύποι αποβλήτων, για παράδειγμα ηλεκτρονικά είδη, μπορεί να περιέχουν ραδιενεργά υλικά. Προσδιορίστε αν περιέχει ραδιενεργό υλικό και αν πρέπει να το επισημάνετε ως "ραδιενεργό απόβλητο".

C3 - Στόχοι μείωσης των αερίων του θερμοκηπίου και κλιματική μετάβαση

Αυτά είναι τα αποτελέσματα των δεδομένων που εισάγονται στη βασική ενότητα - αποκάλυψη B3
Οι τυπικοί στόχοι είναι μπλε. Τα λευκά πεδία είναι ενδιάμεσοι στόχοι που πρέπει να καθορίσετε μόνοι σας. Για ορισμένους τομείς, η ονομασία τους σε σταθερά έτη είναι ο κανόνας. Συνηθίζεται να αναφέρετε το 2030 ή το 2035, το 2040 και το 2050.
Εισάγετε τους αριθμούς-στόχους
Προσθέστε πρόσθετη τεκμηρίωση εάν είναι απαραίτητο. Σχέδια έργων, δράσεις και έγγραφα πολιτικής.

Ισολογισμός βιωσιμότητας (SBS)

Επιστρέψτε στο ταμπλό με το πράσινο βέλος (αυτό το κουμπί δεν εκτυπώνεται).
Το μπλε τμήμα συμπληρώνεται στο πλαίσιο της συνολικής ενότητας στο πλαίσιο της αποκάλυψης C3. Δεν μπορεί να προσαρμοστεί εντός του Ισολογισμού, αλλά μπορεί να προσαρμοστεί ανά πάσα στιγμή στο πλαίσιο της C3.
Τα ποσά παρατίθενται από προεπιλογή εντός του SBS. Αυτά μπορούν να οριστούν σε FALSE (ΛΑΘΟΣ) καταργώντας την επιλογή του αντίστοιχου κουτιού ελέγχου στην ενότητα Settings (Ρυθμίσεις) .
[ Πίνακας οργάνων -> Ρυθμίσεις ]
Προαιρετικά, οι στόχοι μπορούν να καθοριστούν μέσα στα κελιά του πίνακα (εκτός από τους τρέχοντες, φυσικά).
Και εξαιρώντας το σημείο 2.

Εκτύπωση προτύπου

Με το πρότυπο εκτύπωσης μπορείτε να τροποποιήσετε την έκθεση σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Τα πρότυπα επικεντρώνονται στις πολύ μικρές επιχειρήσεις, επειδή είναι η μεγαλύτερη ομάδα και διαθέτουν λιγότερους πόρους.

Αναμένετε ότι θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό το πρότυπο. Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική, οπότε αυτό το πρότυπο χρειάζεται τη διορατικότητά σας για να σχεδιάσετε την έκθεση με τον σωστό τρόπο.

Δεν υπάρχει προστασία με κωδικό πρόσβασης στο φύλλο, ώστε να έχετε τον πλήρη έλεγχο. Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές μπορεί να είναι μη αναστρέψιμες.

Μπορείτε να αντιγράψετε το φύλλο πριν κάνετε αλλαγές για να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Για να προσαρμόσετε τη σελίδα και να χωρέσετε τα πάντα στη σωστή σελίδα.
Μπορείτε να προσαρμόσετε το ύψος γραμμής μιας κενής γραμμής για να μετακινήσετε τμήματα σε άλλη σελίδα.

Είναι δυνατή η αλλαγή μορφοποίησης.

Τα λευκά πεδία είναι γεμάτα με κείμενο Jabber. Συμπληρώστε εδώ τη δική σας εξήγηση, περιγραφή ή ιστορία. Είναι ωραίο να δίνετε μια συνοδευτική εξήγηση για το περιεχόμενο που δημιουργείται αυτόματα.

Τα γκρίζα πεδία δείχνουν το περιεχόμενο που έχει ήδη συμπληρωθεί στο πλαίσιο της αποκάλυψης . Αυτό μπορεί να επεξεργαστεί μόνο στη σχετική γνωστοποίηση .
(ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΠΡΟΣ: Σε ορισμένες εκδόσεις του Excel μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο γκρίζο πεδίο για να μεταβείτε απευθείας στην πηγή)

Στο τέλος της έκθεσης υπάρχει ένα αυτοσυμπληρούμενο τμήμα. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιηθεί ως δήλωση κλεισίματος ή αναφορά σε πηγές.

Έχετε υπόψη ότι τα διαγράμματα περιλαμβάνονται στο πρότυπο ως παράδειγμα. Για τις περισσότερες εταιρείες είναι η κατάλληλη επιλογή. Αλλά ίσως όχι για εσάς.

Παρακαλούμε να τα προσαρμόζετε ή να τα αντικαθιστάτε όταν χρειάζεται. Οι γνωστοποιήσεις θα σας υποδείξουν ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχονται στην τελική έκθεση. Ο τρόπος παρουσίασης αυτών των πληροφοριών εξαρτάται από τη δική σας διορατικότητα.