Manuel pour l'outil VSME TOOL

Clause de non-responsabilité : la traduction fournie est générée à l'aide de l'intelligence artificielle (IA). Bien que nous nous efforcions d'être précis, ces traductions peuvent contenir des inexactitudes.

Général

Apparence : modification de la police, de la couleur, de l'alignement, de la taille du texte

Il est possible de modifier la mise en forme en fonction des goûts ou pour améliorer la lisibilité.

Format de la cellule

Clic droit de la souris
Formatage des cellules
Modifier le formatage des devises et des nombres si nécessaire

Modifier la hauteur des lignes

Il est possible de modifier la hauteur des lignes dans certaines feuilles.

Navigation et noms des feuilles

Vous pouvez naviguer en cliquant sur les liens et flèches verts.

Les noms des feuilles sont basés sur l'application technique et l'indépendance linguistique et non sur la facilité d'utilisation.

Une explication et une vue d'ensemble des noms de feuilles :

Nom de la feuille	Nom Explication	Fonction

RPRT	Modèle d'impression	Modèle de base à modifier pour obtenir un formulaire optimal.
SBS	Bilan de durabilité
VSMETOOL		Tableau de bord
SET	Paramètres	Modifier les paramètres de l'outil
MNG	Gérer	Vue d'ensemble de la gestion de projet
LORI	Liste des informations requises
BM	Module de base	Toutes les divulgations du module de base
CM	Module complet	Toutes les divulgations dans le module complet
TL	Langue de l'outil	Base de données avec texte en différentes langues
CO2SL	Liste restreinte de CO2	Sélection des émissions pertinentes pour l'entreprise
CO2		Base de données avec les émissions. (année 2024)
GHGCAT	Catégorie de GES	Base de données avec les 15 catégories Scope3 dans différentes langues
CEE	Codes européens des déchets	Base de données avec les codes CEE dans différentes langues
Explication de la structure des feuilles B et C
B	Stands for Basic module (module de base)
C	Stands for Comprehensive module (module complet)
Bx et Cx	X est le numéro de la communication
Bx aa et Cxaa	Aa représente le numéro du paragraphe
Exemple : B330b	B = Module de base 3 = Divulgation 3 30b = Paragraphe 30b

HLP	Aide	Pour des raisons techniques uniquement, pas pour les utilisateurs.

Paramètres

Définir la langue préférée
Fixer l'année du rapport

En option :

Remplacer l'url du document standard vsme .
Ajuster la période fiscale pour l'année de déclaration.
Masquer le chiffre d'affaires et le total du bilan dans le bilan de durabilité
Naviguer dans les bases de données pour modifier le contenu linguistique spécifique - REMARQUE : les changements modifieront le contenu de l'outil et ses résultats.

Tableau de bord

À partir de là, vous pouvez naviguer dans toutes les pages et tous les composants de l'outil VSME.

Commencer à collecter
Gérer le projet
Rapport final

Liste des informations requises

Cette page fournit une liste qui donne un aperçu des informations nécessaires pour créer le rapport VSME.
Peut également être utilisé pour demander des informations aux clients.

Module de base

Bouton de retour
Divulgation
Hyperlien vers la norme VSME avec dans le texte la référence au paragraphe correspondant. (La destination de l'hyperlien peut être modifiée dans la page Paramètres)
Le menu déroulant de l'état d'avancement permet de suivre l'évolution de la situation
Champ pour vos propres notes
3 champs pour un lien hypertexte vers une page web ou un fichier sur disque
Référence à la feuille de calcul Excel jointe, à utiliser si elle est disponible avec la communication.
Champ de texte pour répondre à la demande de divulgation

B1 - Base de préparation

Bouton de retour
Le nom de l'entreprise et/ou le nom du site appartenant à l'entreprise
Si le point 2 fait référence à un nom de société, indiquez l'entité juridique dans le point 3
Utilisez les menus déroulants dynamiques pour déterminer le code NACE.
La localisation géographique doit être renseignée. Vous pouvez utiliser la longitude et la latitude dans des champs séparés ou utiliser un seul champ.
( Aide : https://www.gps-coordinates.net )

B2 - Pratiques, politiques et initiatives futures pour la transition vers une économie plus durable durable

Retour au module de base, la zone bleue est obligatoire pour le module de base.
Retour au module complet, la zone verte est obligatoire pour le module complet.
choisir un thème de durabilité et remplir les champs Oui et Non
Veuillez fournir une réponse courte et concise. Pour une explication plus détaillée, veuillez ajouter une pièce jointe.

B3 - Énergie et émissions de gaz à effet de serre

Indiquez ici l'énergie provenant de sources renouvelables
Indiquez ici l'énergie provenant de sources non renouvelables
Explication supplémentaire pour le calcul du combustible en MWh
Diagramme circulaire avec les sources d'énergie et les pourcentages. REMARQUE : tous les champs vides sont à zéro et peuvent être illisibles. Ce n'est pas un problème car tous les champs remplis sont lisibles.

Complétez d'abord la liste restreinte de CO2 avant de commencer à remplir Scope1, Scope2 et éventuellement Scope3.

Lisez les instructions pour les modèles 30 A à 30 C. Les différences entre les scopes sont décrites ici.

Résumé pratique des champs d'application :

Toutes les émissions libérées lors de la combustion en utilisant les ressources en sa possession ou gérées par l'entreprise. Pensez aux voitures à essence, aux camions, aux tracteurs, aux générateurs diesel et aux poêles à bois.
Toutes les émissions qui sont rejetées indirectement par l'utilisation de l'électricité. Pensez à l'électricité utilisée pour l'éclairage et les machines. Il y a généralement une facture d'électricité pour cela. La voiture électrique
en fait également partie. Les émissions pour l'utilisation (TTW) d'une voiture électrique dépendent de la méthode de production. Par exemple, l'énergie provient-elle d'une centrale au charbon ou d'une éolienne ?
Toutes les émissions provenant de la chaîne de valeur de l'entreprise. Pensez aux fournisseurs et aux entreprises de transport, par exemple. Examinez la chaîne de valeur de l'entreprise et évaluez bien les catégories pertinentes pour l'entreprise. En fin de compte, il s'agit de décrire une image réaliste de l'entreprise.

CO2 Liste restreinte

Dressez une courte liste des sources d'émission pertinentes pour l'entreprise. Cela permet de garder une vue d'ensemble de l'exhaustivité des sources. Elle permet également d'accélérer l'indication des émissions dans les champs d'application.

NOTE : La base de données des émissions dans l'outil est basée sur l'année 2024 et est alignée sur les moyennes néerlandaises sur certains points. Ceci est indiqué par (NL).

Le chiffre jaune. Il s'agit du facteur d'émission de 1 KG CO2eq, puissance grise, 2024, Pays-Bas.
Le bouquet énergétique varie selon les pays et les années. Pour obtenir ces données, il faut s'adresser à une source nationale. Pensez à une autorité nationale de l'énergie ou à une base de données nationale pour les statistiques.

Si vous cliquez sur le numéro jaune, vous entrerez dans la base de données, où vous pourrez ajuster le numéro. Il s'agit d'une opération unique.

Scope1

Décrivez toutes les émissions émises lors de la combustion en utilisant les ressources en votre possession ou gérées par vous. Pensez aux voitures à essence, aux camions, aux tracteurs, aux générateurs diesel et aux poêles à bois.

Scope2

Décrivez toutes les émissions qui sont rejetées indirectement par l'utilisation de l'électricité. Pensez à la consommation d'électricité pour l'éclairage et les machines. Il y a généralement une facture d'électricité pour cela.
La voiture électrique en fait également partie. Les émissions pour l'utilisation (TTW) d'une voiture électrique dépendent de la méthode de production. Par exemple, l'énergie provient-elle d'une centrale au charbon ou d'une éolienne ?

Les véhicules électriques ne peuvent pas nécessairement être considérés comme des véhicules à zéro émission.
Pour les véhicules électriques qui sont rechargés en dehors de l'entreprise et/ou des sites, il est possible de calculer ou d'indiquer les émissions séparément.
Il doit être clair comment l'électricité utilisée pour charger le véhicule électrique a été produite.

Scope3

Décrivez toutes les émissions provenant de la chaîne de valeur de l'entreprise. Pensez aux fournisseurs et aux entreprises de transport, par exemple. Examinez la chaîne de valeur de l'entreprise et évaluez bien les catégories pertinentes pour l'entreprise. En fin de compte, il s'agit de décrire une image réaliste de l'entreprise.

B5 - Biodiversité

Utilisez les liens hypertextes de la divulgation B5 pour savoir si une entreprise ou un site se trouve dans/à proximité/à cheval sur/à côté d'une réserve naturelle protégée.
Indiquez dans le tableau quelle entreprise ou quel site est concerné et selon quelle source l'évaluation a été faite.

B6 - Eau

Indiquer la provenance de l'eau utilisée ;
Comment l'étendue de l'utilisation est déterminée ;
Et la taille en litres ou en m3.

Moyens et sources d'évaluation du stress hydrique et/ou du niveau de stress :

La taille est déterminée en m3
Saisir le débit d'eau pour tous les sites et ;
dont .
Sites situés dans des zones soumises à un stress hydrique
les zones sans stress hydrique peuvent être ajoutées

B7 - Utilisation des ressources, économie circulaire et gestion des déchets

Vous pouvez utiliser les menus déroulants dynamiques pour essayer d'identifier si le déchet fait partie de la "section des déchets dangereux" de la base de données des codes européens des déchets.
Si le type de déchet contient un pictogramme de danger, cela peut indiquer que le déchet est dangereux.
Déclarer s'il est dangereux (Oui) ou non dangereux (Non)
Certains types de déchets, par exemple les produits électroniques, peuvent contenir des matières radioactives. Précisez s'ils contiennent des matières radioactives et si vous devez les étiqueter comme "déchets radioactifs".

C3 - Objectifs de réduction des GES et transition climatique

Voici les résultats des données introduites dans le module de base - divulgation B3
Les cibles standard sont bleues. Les champs blancs sont des objectifs intermédiaires à déterminer par vous-même. Pour certains secteurs, les nommer en années fixes est la norme. Il est d'usage d'indiquer 2030 ou 2035, 2040 et 2050.
Saisir les numéros d'objectif
Ajoutez des justifications supplémentaires si nécessaire. Plans de projet, actions et documents de politique générale.

Bilan de durabilité (SBS)

Retournez au tableau de bord avec la flèche verte (ce bouton n'est pas imprimé).
La partie bleue est remplie dans le cadre du module global sous la rubrique C3. Elle ne peut pas être ajustée dans le cadre du bilan, mais peut l'être à tout moment dans le cadre du module C3.
Les montants sont listés par défaut dans le SBS. Ils peuvent être mis à FAUX en décochant la case correspondante sous Paramètres .
[Tableau de bord -> Paramètres ]
En option, les objectifs peuvent être spécifiés dans les cellules du tableau (à l'exception de l'actuel, bien sûr).
Et à l'exclusion du point 2.

Imprimer le modèle

Le modèle d'impression vous permet de modifier le rapport en fonction de vos besoins.

Les modèles se concentrent sur les micro-entreprises parce qu'elles constituent le groupe le plus important et qu'elles disposent de moins de ressources.

Veuillez indiquer que vous souhaitez apporter des modifications à ce modèle. Chaque entreprise étant différente, ce modèle a besoin de votre avis pour concevoir le rapport de la bonne manière.

La feuille n'est pas protégée par un mot de passe, vous en avez donc le contrôle total. Sachez que les modifications peuvent être irréversibles.

Vous pouvez dupliquer la feuille avant d'y apporter des modifications afin de disposer d'une copie de sauvegarde.

Pour ajuster la page et tout placer sur la bonne page.
Vous pouvez ajuster la hauteur d'une ligne vide pour déplacer des sections vers une autre page.

Il est possible de modifier la mise en forme.

Les champs blancs sont remplis de "texte Jabber". Indiquez ici votre propre explication, description ou histoire. Il est utile d'accompagner le contenu généré automatiquement d'une explication.

Les champs grisés montrent le contenu qui a déjà été rempli dans la communication. Ce contenu ne peut être modifié que dans la communication associée.
(CONSEIL PRO : Dans certaines versions d'Excel, vous pouvez double-cliquer sur le champ gris pour accéder directement à la source).

À la fin du rapport se trouve une section à remplir soi-même. Elle peut être utilisée, par exemple, comme déclaration finale ou comme référence à une source.

Sachez que les tableaux figurent dans le modèle à titre d'exemple. Pour la plupart des entreprises, ce modèle convient parfaitement. Mais peut-être pas pour vous.

Veuillez les ajuster ou les remplacer si nécessaire. Les divulgations vous indiqueront quelles informations doivent figurer dans le rapport final. La manière de présenter ces informations est laissée à votre appréciation.