Brukerveiledning for VSME TOOL 2026 – VSME-bærekraftsrapportering

Quick Menu

Before you start
Quick Start
Troubleshooting
External recourses

Bruksanvisning for VSME TOOL 2026

Welcome & Purpose of the Tool

VSME TOOL is an introduction to the VSME standard and covers the entire process of preparing a VSME sustainability report. The VSME is for micro-, small- and medium enterprises (SME, KMU, KMO, MKB). For entrepreneurs, advisors, accountants and students.

Create a VSME report, https://excelvsme.eu/
VSMETOOL_r752026_1

What is VSME

VSME-standarden er en utgave av den europeiske standarden for bærekraftsrapportering (ESRS) som er spesielt utviklet for små, mellomstore og mikrobedrifter.

Når du har laget en VSME-bærekraftsrapport, vil du vite hvor stort gapet er mellom din miljøpåvirkning og en klimanøytral og sirkulær forretningspraksis i 2050.

Dine kunder og finansielle partnere kan trenge denne informasjonen for å overholde lover og forskrifter, som CSRD.

https://knowledgehub.efrag.org/eng#2025-vsme-and-vsme-ecosystem

FØR DU SETTER I GANG MED VSME TOOL

– les den nyeste versjonen av VSME standard
– anbefalt: Opprett en EFRAG Kunnskapssenterkonto (https://knowledgehub.efrag.org/)
– les den avtale: https://excelvsme.eu/fair-use-policy/
– les den manual: https://excelvsme.eu/manual-for-the-vsme-tool-2026/
– Lag en kopi av VSME TOOL-filene som en ren sikkerhetskopi

Excel paste data into a cel

When pasting text into excel always make sure it is plain text
Option A:
Paste into the formula bar at the top, this strips all styling and hidden html.
Option B:
Use the Paste option at the left top. Use Match Destination Formatting.

System Requirements

Minimum:
Excel: Microsoft Excel 365 Desktop (Build ≥ 2308)

OS: Windows 10 (64-bit), RAM: 8 GB (minimum), CPU: Dual-core ≥ 2.0 GHz, Storage: 500 MB free disk space

MacBook Air (M1 or newer), RAM: 8 GB (minimum), Storage: SSD

Recommended: RAM: 16 GB, SSD storage, Display larger than 24″
Not Supported: ❌ Excel Online, ❌ Legacy Excel versions (2016/2019)

Getting Started (Quick Start Guide)

– Åpen the VSME TOOL in Excel 365 Desktop application
– startskjermen er ‘Innstillinger‘;
– Velg ditt språk for verktøyet og den endelige rapporten her.
(Det anbefales ikke å endre dette senere da nedtrekksmenyer ikke oppdateres automatisk, og det gjør heller ikke din egen tekst.)
– Les instruksjonene via URL-en bak knappen Publiser – Konverter data til Word-rapport

Tool Overview (Navigation & Structure)

– Du kan tilgang alle seksjoner via internkoblingene på denne siden
– Det indikerer om seksjonen er obligatorisk, hvis gjeldende, eller valgfritt ved siden av kapittelet.
– Status: her kan du se fullføringsstatusen for hver seksjon.
– Dersom du ikke ønsker å oppgi noe på grunn av dets sensitive natur, vennligst merk av avkrysningsboks.

Struktur:
1. Generelle seksjoner
2. Grunnmodul
3. Utvidet modul
4. Ytterligere data

Navigation:
– You can use the Table of Contents button on disclosure page to go back
– You can also use the sheet names or Excel Sheet Navigation pane.

Direct Help on Disclosures:
– you find disclosure paragraph Urls at the left side of the disclosures. This will direct you to the EFRAG Knowledge Hub (default setting, but adjustable)

Understanding the Data & VSME Logic

There are two Modules. Choose the Basic Module or the Basic and Comprehensive module.
There are questions about ESG (Environment, Social and Governance).
Per Module you can check if a disclosure is Mandatory, If Applicable or Optional.
If you can’t answer the disclosure even if this is Mandatory, in example because of different National standards like B7 Waste, you can also choose to disclose this via the ‘Entity specific disclosures’ section.

It is recommended that you read the VSME standard before using the tool. You can use the EFRAG Knowledge Hub to dive in the standard.

External Resources and Knowledge

EFRAG Knowledge Hub

Troubleshooting

Excel paste data into a cel – gone wrong

Your text field is ruined. How to fix this:

Delete the content in the ruined cel (Del or Backspace)
Copy an other cel with the original formatting (ctrl+c or Command+c)
double-click in the ruined cel
press ctrl+x
press enter
go back on the formal ruined cel but not double-click
press ctrl+v

Languages – corrections – adjust – replace

– Alle språk kan justeres i arkene som slutter med “_translation”.
– Språk er oversettelser fra engelsk ved hjelp av KI.

Gray fields – black coloured

– Hvis noe er grået ut/svartet ut, trenger du ikke fylle ut denne delen.
– Disse feltene er avhengige av resultatene du legger inn; det er avhengigheter mellom feltene.
For eksempel, utvidelsesmodulen er nedtonet hvis du valgte ‘kun grunnenheten’ under B1 – Grunnlag for klargjøring.

Slik publiserer du en VSME-rapport med VSME TOOL 2026

Åpne en ny, tom Excel-arbeidsbok.
Åpne VSME VERKTØY.
Gå til Publiser Laken.
Høyreklikk arkfanen og velg Flytt eller kopier.
Under “For å bestille”, velg den nye tomme arbeidsboken.
VIKTIG: Sjekk Lag en kopi avmerkingsboks og klikk OK.
Lukk den VSME VERKTØY.
Lagre den nye arbeidsboken (inneholder det kopierte publiseringsarket) på et sted du lett finner.
Åpne en AI-leverandør (som Copilot, ChatGPT eller Mistral).
Dra og slipp:
- den nye arbeidsboken (med det kopierte arkarket Publicer), og
- den Ordmal
  inn i AI-chatten.
Kopier og lim inn AI-ledetekst inn i chatten og trykk Enter / Kjør.
Hvis AI ber om spørsmål, svar for eksempel med “gi meg nedlastingen” eller start en ny samtale.
Du vil motta fullføre VSME-rapport som en Word-dokument, formatert i henhold til malen i Word.
Hvis en feil oppstår eller rapporten har feil, bare kjør den på nytt i en ny samtale.