Bruksanvisning for VSME TOOL

Ansvarsfraskrivelse: Oversettelsen er generert ved hjelp av kunstig intelligens (AI). Selv om vi etterstreber nøyaktighet, kan disse oversettelsene inneholde unøyaktigheter.

Generelt

Utseende: endre skrifttype, farge, justering, tekststørrelse

Du kan eventuelt endre formateringen etter smak eller for å forbedre lesbarheten

Formater celle

Høyreklikk med musen
Formater celler
Endre valuta- og tallformatering om nødvendig

Endre radhøyde

Det er mulig å endre radhøyden i enkelte ark.

Navigasjon og arknavn

Du kan navigere ved å klikke på de grønne lenkene og pilene.

Arknavnene er basert på teknisk anvendelse og språkuavhengighet, og ikke på brukervennlighet.

En forklaring og oversikt over arknavnene:

Navn på ark	Navn Forklaring	Funksjon

RPRT	Skriv ut mal	Grunnleggende mal som du kan redigere til ditt optimale skjema.
SBS	Balanse for bærekraft
VSMETOOL		Dashbord
SET	Innstillinger	Endre verktøyinnstillinger
MNG	Administrer	Oversikt over prosjektledelse
LORI	Liste over nødvendig informasjon
BM	Grunnleggende modul	Alle opplysningene i grunnmodulen
CM	Omfattende modul	Alle opplysningene i den omfattende modulen
TL	Verktøyspråk	Database med tekst på ulike språk
CO2SL	CO2-kortlisten	Valg av relevante utslipp for virksomheten
CO2		Database med utslipp. (år 2024)
GHGCAT	Kategori klimagasser	Database med de 15 Scope3-kategoriene på ulike språk
EWC	Europeiske avfallskoder	Database med EWC-koder på ulike språk
Forklaring av strukturen til B- og C-ark
B	Står for Basic-modulen
C	Står for Comprehensive module (omfattende modul)
Bx og Cx	X står for Disclosure-nummer
Bx aa og Cxaa	Aa står for paragrafnummeret
Eksempel: B330b	B = Grunnmodul 3 = Avsløring 3 30b = Paragraf 30b

HLP	Hjelper	Kun av tekniske årsaker, ikke for brukerne.

Innstillinger

Angi foretrukket språk
Angi året for rapporteringen

Valgfritt:

Erstatt nettadressen til vsme-standarddokumentet .
Juster regnskapsperioden for rapporteringsåret.
Skjul omsetning og balansesum i bærekraftsbalansen
Naviger til databasene for å endre spesifikt språkinnhold - MERK: Endringer vil endre innholdet i verktøyet og dets resultater.

Dashbord

Herfra kan du navigere gjennom alle sider og komponenter i VSME TOOL.

Begynn å samle inn
Administrere prosjektet
Rapport til slutt

Liste over nødvendig informasjon

På denne siden finner du en liste som gir en oversikt over hvilken informasjon som trengs for å lage VSME-rapporten.
Kan også brukes når du ber om informasjon fra kunder.

Grunnleggende modul

Tilbake-knappen
Offentliggjøring
Hyperlenke til VSME-standarden med henvisning til det tilsvarende avsnittet i teksten. (Hyperlenkens destinasjon kan endres på siden Innstillinger)
Nedtrekksmeny for status for å følge fremdriften
Felt for egne notater
3 felt for en hyperlenke til en nettside eller fil på disk
Henvisning til medfølgende Excel-regneark, bruk dette hvis det er tilgjengelig med Disclosure
Tekstfelt for å svare på den forespurte opplysningen

B1 - Grunnlag for utarbeidelse

Tilbake-knappen
Navnet på selskapet og/eller navnet på stedet som tilhører selskapet
Hvis 2 refererer til et firmanavn, skriv inn den juridiske enheten i 3
Bruk de dynamiske nedtrekksmenyene for å finne NACE-koden
Den geografiske plasseringen må fylles ut. Dette kan gjøres med lengdegrad og breddegrad i separate felt, eller du kan bruke ett felt.
( Hjelp: https://www.gps-coordinates.net )

B2 - Praksis, politikk og fremtidige initiativer for overgang til en mer bærekraftig økonomi økonomi

Tilbake til grunnmodulen, det blå området er obligatorisk for grunnmodulen
Tilbake til Comprehensive Module, det grønne området er obligatorisk for Comprehensive Module
velg et bærekraftstema og fyll deretter ut Ja- og Nei-feltene
Vennligst gi et kort og konsist svar, for mer detaljert forklaring, vennligst legg ved et vedlegg

B3 - Energi og utslipp av klimagasser

Skriv inn energi fra fornybare kilder her
Skriv inn energi fra ikke-fornybare kilder her
Ytterligere forklaring for beregning av drivstoff til MWh
Kakediagram med energikilder og prosentandeler. MERK: Alle tomme felter er null og er kanskje ikke lesbare. Dette er ikke et problem, fordi alle utfylte felter er lesbare.

Først må du fylle ut CO2-kortlisten før du begynner å fylle ut Scope1, Scope2 og eventuelt Scope3.

Les instruksjonene for 30 A til 30 C. Forskjellene mellom omfangene er beskrevet her.

Praktisk oppsummering av omfanget:

Alle utslipp som slippes ut under forbrenning ved bruk av ressurser i egen besittelse eller forvaltning. Tenk på bensinbiler, lastebiler, traktorer, dieselgeneratorer og vedovner.
Alle utslipp som slippes ut indirekte gjennom bruk av elektrisitet. Tenk på elektrisitet som brukes til belysning og maskiner. Det kommer som regel en strømregning for dette. Elbilen
faller også inn under dette. Utslippet for bruk (TTW) av en elbil avhenger av produksjonsmetoden. Kommer energien for eksempel fra et kullkraftverk eller en vindmølle?
Alle utslipp som slippes ut fra virksomhetens verdikjede. Tenk for eksempel på leverandører og transportselskaper. Se på bedriftens verdikjede, og vurder godt hvilke kategorier som er relevante for bedriften. Til syvende og sist skal du beskrive et realistisk bilde av selskapet.

CO2 Shortlist

Lag en kort liste over utslippskildene som er relevante i bedriften. Dette bidrar til å holde oversikten over kildenes fullstendighet. Det fungerer også raskere når du skal angi utslippene i Scopes.

MERK: Utslippsdatabasen i verktøyet er basert på år 2024 og er tilpasset nederlandske gjennomsnitt på visse punkter. Dette er angitt med (NL).

Det gule tallet. Dette er utslippsfaktoren for 1 KG CO2eq, grå kraft, 2024, Nederland.
Energimiksen varierer fra land til land og fra år til år. For disse dataene må du gå til en nasjonal kilde. Tenk på en nasjonal energimyndighet eller en nasjonal database for statistikk.

Hvis du klikker på det gule tallet, kommer du inn i databasen, og her kan du justere tallet. Dette er en engangsforeteelse.

Omfang1

Beskriv alle utslipp som frigjøres under forbrenning ved bruk av ressurser i egen besittelse eller forvaltning. Tenk på bensinbiler, lastebiler, traktorer, dieselgeneratorer og vedovner.

Omfang2

Beskriv alle utslipp som slippes ut indirekte gjennom bruk av elektrisitet. Tenk på elektrisitetsbruk til belysning og maskiner. Det kommer vanligvis en strømregning for dette.
Elbilen faller også inn under dette. Utslippet for bruk (TTW) av en elbil avhenger av produksjonsmetoden. Kommer energien for eksempel fra et kullkraftverk eller en vindmølle?

Det er ikke nødvendigvis slik at elbiler kan klassifiseres som nullutslippskjøretøy.
For elbiler som lades utenfor bedriften og/eller lokasjoner, er det mulig å beregne eller angi utslippene separat.
Det må være tydelig hvordan strømmen som brukes til å lade elbilen, er produsert.

Omfang3

Beskriv alle utslipp som slippes ut fra bedriftens verdikjede. Tenk for eksempel på leverandører og transportselskaper. Se på bedriftens verdikjede, og vurder godt hvilke kategorier som er relevante for bedriften. Til syvende og sist skal du beskrive et realistisk bilde av selskapet.

B5 - Biologisk mangfold

Bruk hyperkoblingene i opplysning B5 for å finne ut om en bedrift eller et sted ligger i/ i nærheten av/ overlapper/ grenser til et vernet naturreservat.
Angi i tabellen hvilket selskap eller sted det er snakk om, og hvilken kilde som ligger til grunn for vurderingen.

B6 - Vann

Oppgi hvor vannet som brukes, kommer fra;
Hvordan omfanget av bruken bestemmes;
Og størrelsen i liter og eller m3.

Måter og kilder for å vurdere vannstress og/eller stressnivå:

Størrelsen bestemmes i m3
Angi vannutslipp for Alle områder og;
hvorav .
Steder i områder med vannstress
områder uten vannstress kan legges til

B7 - Ressursbruk, sirkulær økonomi og avfallshåndtering

Du kan bruke de dynamiske nedtrekksmenyene til å prøve å finne ut om avfallet er innenfor "Hazardous Waste Section" i den europeiske databasen for avfallskoder.
Hvis avfallstypen inneholder et farepiktogram, kan det tyde på at avfallet er farlig.
Oppgi om det er farlig (Ja) eller ikke-farlig (Nei)
Noen typer avfall, for eksempel elektronikk, kan inneholde radioaktivt materiale. Angi om det inneholder radioaktivt materiale, og om du skal merke det som "radioaktivt avfall".

C3 - Mål for reduksjon av klimagasser og klimaomstilling

Dette er resultatene av dataene som er lagt inn under Grunnmodul - opplysning B3
Standardmålene er blå. De hvite feltene er mellomliggende mål som du selv må bestemme. For visse sektorer er det vanlig å angi dem i faste årstall. Det er vanlig å angi 2030 eller 2035, 2040 og 2050.
Skriv inn måltallene
Legg til ytterligere dokumentasjon om nødvendig. Prosjektplaner, tiltak og policydokumenter.

Balanse for bærekraftig utvikling (SBS)

Gå tilbake til dashbordet med den grønne pilen (denne knappen skrives ikke ut).
Den blå seksjonen fylles ut i Comprehensive-modulen under opplysning C3. Det kan ikke justeres i balansen, men kan til enhver tid justeres under K3.
Beløpene er oppført som standard i SBS. Disse kan settes til FALSE ved å fjerne merket i den tilsvarende avmerkingsboksen under Innstillinger .
[ Dashbord -> Innstillinger ]
Eventuelt kan mål spesifiseres i cellene i tabellen (unntatt nåværende, selvfølgelig).
Og med unntak av punkt 2.

Skriv ut mal

Med utskriftsmalen kan du tilpasse rapporten til dine behov.

Malene fokuserer på mikrobedriftene, fordi de er den største gruppen og har mindre ressurser.

Vær forberedt på at du vil gjøre endringer i denne malen. Alle virksomheter er forskjellige, så denne malen trenger din innsikt for å utforme rapporten på riktig måte.

Det er ingen passordbeskyttelse på arket, så du har full kontroll. Vær oppmerksom på at endringer kan være irreversible.

Du kan duplisere arket før du gjør endringer for å ha en sikkerhetskopi

For å justere siden og få plass til alt på riktig side.
Du kan justere radhøyden på en tom rad for å flytte seksjoner til en annen side.

Det er mulig å endre formateringen.

De hvite feltene er fylt med "Jabber-tekst". Her kan du fylle inn din egen forklaring, beskrivelse eller historie. Det er fint å gi en medfølgende forklaring på det automatisk genererte innholdet.

Grå felt viser innholdet som allerede er fylt ut i opplysningen . Dette kan bare redigeres i den tilknyttede opplysningen .
(PROFF TIPS: I noen versjoner av Excel kan du dobbeltklikke på det grå feltet for å gå direkte til kilden)

På slutten av rapporten er det en seksjon som kan fylles ut selv. Den kan for eksempel brukes som avslutning eller kildehenvisning.

Vær oppmerksom på at diagrammene i malen er ment som et eksempel. For de fleste selskaper passer det godt. Men kanskje ikke for deg.

Vennligst juster eller erstatt dem ved behov. Opplysningene vil fortelle deg hvilken informasjon som må være med i den endelige rapporten. Hvordan du presenterer denne informasjonen, er opp til deg.