Handleiding voor de VSME TOOL 2026

Snelmenu

Voordat je begint
Snel starten
Probleemoplossing
Externe hulpmiddelen

Welkom & Doel van de Tool

VSME TOOL is een inleiding tot de VSME-norm en behandelt het volledige proces van het opstellen van een VSME-duurzaamheidsverslag. De VSME is bedoeld voor micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (SME, KMU, KMO, MKB). Voor ondernemers, adviseurs, accountants en studenten.

Maak een VSME-rapport, https://excelvsme.eu/
VSMETOOL_r752026_1

Wat is VSME

De VSME-standaard is een editie van de European Sustainability Reporting Standard (ESRS) die speciaal is ontworpen voor kleine, middelgrote en micro-ondernemingen.

Na het maken van een VSME duurzaamheidsrapport weet je wat de kloof is tussen jouw milieu-impact en een klimaatneutrale en circulaire bedrijfsvoering in 2050.

Je klanten en financiële partners kunnen deze informatie nodig hebben om te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de CSRD.

https://knowledgehub.efrag.org/eng#2025-vsme-and-vsme-ecosystem

VOORDAT JE AAN DE SLAG GAAT MET DE VSME TOOL

– lezen de nieuwste versie van de VSME standaard
– aanbevolen: Maak een EFRAG Kennisbank account (https://knowledgehub.efrag.org/)
– lees de overeenkomst: https://excelvsme.eu/fair-use-policy/
– lees de handleidingHandleiding voor de VSME-tool 2026
– maak een kopie van de VSME TOOL-bestanden als schone back-up

Excel gegevens in een cel plakken

Zorg er bij het plakken van tekst in Excel altijd voor dat het platte tekst is
Optie A:
Plak dit in de formulebalk bovenaan, dit verwijdert alle opmaak en verborgen html.
Optie B:
Gebruik de Plakoptie linksboven. Gebruik Overeenkomen met doelopmaak.

Systeemeisen

Minimum:
Excel: Microsoft Excel 365 Desktop (Build ≥ 2308)

OS: Windows 10 (64-bit), RAM: 8 GB (minimaal), CPU: Dual-core ≥ 2,0 GHz, Opslag: 500 MB vrije schijfruimte

MacBook Air (M1 of nieuwer), RAM: 8 GB (minimum), Opslag: SSD

Aanbevolen: RAM: 16 GB, SSD-opslag, Scherm groter dan 24″
Niet ondersteund: ❌ Excel Online, ❌ Vorigere Excel-versies (2016/2019)

Aan de slag (Snelle Startgids)

– Open de functie VSME TOOL in de Excel 365-desktoptoepassing
– het beginscherm is ‘Instellingen‘;
– Kies je taal voor het gereedschap en het eindrapport hier.
(Het wordt niet aangeraden dit later te wijzigen, omdat de keuzelijsten niet automatisch worden bijgewerkt, en uw eigen tekst evenmin.)
– Lees de instructies via de URL achter de knop Publiceren – Gegevens omzetten naar een Word-rapport

Tooloverzicht (Navigatie & Structuur)

– Je kunt toegang alle secties via de interne links op deze pagina
– Het geeft aan of de sectie is verplicht, als toepasbaar, of facultatief naast het hoofdstuk.
– StatusHier ziet u de voltooiingsstatus voor elke sectie.
– Als u iets niet wilt verstrekken vanwege de gevoelige aard ervan, vink dan de optie vakje met vinkje.

Structuur:
1. Algemene secties
2. Basismodule
3. Uitgebreide module
4. Aanvullende gegevens

Navigatie:
– U kunt de knop Inhoudsopgave op de openbaarmakingspagina gebruiken om terug te gaan
– Je kunt ook de bladnamen of het navigatievenster van Excel-bladen gebruiken.

Directe hulp bij openbaarmakingen:
– u vindt de URL's van de openbaarmakingsparagrafen aan de linkerkant van de openbaarmakingen. Dit brengt u naar de EFRAG Knowledge Hub (standaardinstelling, maar aanpasbaar)

Het begrijpen van de gegevens & VSME-logica

Er zijn twee modules. Kies de Basismodule of de Basis- en Uitgebreide module.
Er zijn vragen over ESG (Milieu, Sociaal en Bestuur).
Per module kunt u controleren of een openbaarmaking verplicht is, indien van toepassing of optioneel.
Als u de openbaarmaking niet kunt beantwoorden, ook al is deze verplicht, bijvoorbeeld vanwege verschillende nationale normen zoals B7 Afvalstoffen, kunt u er ook voor kiezen dit openbaar te maken via de sectie ‘Entiteitsspecifieke openbaarmakingen’.

Het wordt aanbevolen de VSME-standaard te lezen voordat u de tool gebruikt. U kunt de EFRAG Kennisbank dompelen in de standaard.

Externe bronnen en kennis

EFRAG Kennisbank

Probleemoplossing

Excel plak gegevens in een cel – verkeerd gegaan

Je tekstveld is verwoest. Hoe je dit oplost:

Verwijder de inhoud in de verwoeste cel (Del of Backspace)
Kopieer een andere cel met de originele opmaak (Ctrl+C of Command+C)
dubbelklik in de verwoeste cel
druk op ctrl+x
druk op enter
ga terug op de formele verwoeste cel maar niet dubbelklikken
druk op ctrl+v

Talen – correcties – aanpassen – vervangen

– Alle talen kunnen worden aangepast in de bladen die eindigen op “_translation”.
– Talen zijn vertalingen uit het Engels met behulp van AI.

Grijze velden – zwart gekleurd

– Als iets grijs of zwart is weergegeven, hoeft u dit gedeelte niet in te vullen.
– Deze velden zijn afhankelijk van de resultaten die u invoert; er zijn afhankelijkheden tussen de velden.
Bijvoorbeeld, de Uitgebreide module is grijs weergegeven als je ‘alleen de Basismodule’ hebt geselecteerd onder B1 – Basis voor voorbereiding

HOE EEN VSME-RAPPORT PUBLICEERT MET VSME TOOL 2026

Open nieuw, leeg Excel-werkmap.
Open de VSME TOOL.
Ga naar de Publiceren laken.
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad en kies Verplaatsen of kopiëren.
Onder “Reserveren”, selecteer het nieuwe lege werkmap.
BELANGRIJK: Controleer de Creëer een kopie Vink het vakje aan en klik op OK.
Sluiten de VSME TOOL.
Sla het nieuwe werkmap op (met het gekopieerde werkblad Publiceren) op een locatie die u gemakkelijk kunt vinden.
Open een AI-provider (zoals Copilot, ChatGPT of Mistral).
Verslepen en neerzetten
- het nieuwe werkboek (met het gekopieerde tabblad Publiceren), en
- de Word-sjabloon
  de AI-chat in.
Kopieer en plak de AI-prompt verstrekt in de chat en druk op Voer / Uitvoeren.
Als de AI vragen stelt, antwoord dan bijvoorbeeld met “geef me de download” of start een nieuw gesprek.
U ontvangt de volledig VSME-rapport als een Word-document, opgemaakt volgens de Word-sjabloon.
Als er een fout optreedt of als het rapport fouten bevat, voer het dan opnieuw uit in een nieuwe chat.