Handleiding voor de VSME-tool

Disclaimer: De geleverde vertaling is gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Hoewel we streven naar nauwkeurigheid, kunnen deze vertalingen onnauwkeurigheden bevatten.

Algemeen

Uiterlijk: lettertype, kleur, uitlijning, tekstgrootte wijzigen

Wijzig optioneel de opmaak naar smaak of om de leesbaarheid te verbeteren

Cel opmaken

Klik met de rechtermuisknop
Cellen opmaken
Valuta- en getalnotatie wijzigen indien nodig

Rijhoogte wijzigen

Het is mogelijk om de rijhoogte in bepaalde bladen te wijzigen.

Navigatie en bladnamen

Je kunt navigeren door op de groene links en pijlen te klikken.

Sheetnamen zijn gebaseerd op technische toepassing en taalonafhankelijkheid en niet op bruikbaarheid.

Een uitleg en overzicht van de bladnamen:

Naam blad	Naam Uitleg	Functie

RPRT	Sjabloon afdrukken	Basissjabloon om te bewerken tot uw optimale vorm.
SBS	Duurzaamheidsbalans
VSMETOOL		Dashboard
SET	Instellingen	Gereedschapinstellingen wijzigen
MNG	Beheer	Overzicht projectmanagement
LORI	Lijst met verplichte informatie
BM	Basismodule	Alle informatie in de basismodule
CM	Uitgebreide module	Alle informatie in de uitgebreide module
TL	Gereedschapstaal	Database met tekst in verschillende talen
CO2SL	CO2 Korte Lijst	Selectie van relevante emissies voor de onderneming
CO2		Database met emissies. (jaar 2024)
GHGCAT	BKG-categorie	Database met de 15 Scope3-categorieën in verschillende talen
EOR	Europese afvalcodes	Database met EOR-codes in verschillende talen
Uitleg van de structuur van B- en C-bladen
B	Staat voor Basismodule
C	Staat voor Uitgebreide module
Bx en Cx	X staat voor Openbaarmakingsnummer
Bx aa en Cxaa	Aa staat voor het paragraafnummer
Voorbeeld: B330b	B = Basismodule 3 = openbaarmaking 3 30b = Alinea 30b

HLP	Helper	Alleen om technische redenen, niet voor gebruikers.

Instellingen

De voorkeurstaal instellen
Stel het jaar in voor de rapportage

Optioneel:

Vervang de url naar het vsme-standaarddocument .
Pas de fiscale periode aan voor het verslagjaar.
Verberg de omzet en het balanstotaal in de duurzaamheidsbalans
Navigeer naar de databases om specifieke taalinhoud te wijzigen - OPMERKING: wijzigingen veranderen de inhoud van de tool en de resultaten.

Dashboard

Van hieruit kun je navigeren door alle pagina's en onderdelen binnen de VSME TOOL.

Begin met verzamelen
Het project beheren
Verslag aan het einde

Lijst met vereiste informatie

Deze pagina geeft een overzicht van welke informatie nodig is om het VSME-rapport te maken.
Kan ook worden gebruikt bij het opvragen van informatie bij klanten.

Basismodule

Terug knop
Openbaarmaking
Hyperlink naar de VSME-standaard met in de tekst de verwijzing naar de bijbehorende alinea. (De bestemming van de hyperlink kan worden gewijzigd in de Instellingen pagina)
Status dropdown om voortgang bij te houden
Veld voor eigen notities
3 velden voor een hyperlink naar een webpagina of bestand op schijf
Verwijzing naar begeleidend Excel-werkblad, gebruik dit indien beschikbaar bij de openbaarmaking
Tekstveld om de gevraagde informatie te beantwoorden

B1 - Gehanteerde grondslagen

Terug knop
De naam van het bedrijf en/of de naam van de locatie die bij het bedrijf hoort
Als 2 verwijst naar een bedrijfsnaam, vul dan de rechtspersoon in 3
Gebruik de dynamische vervolgkeuzelijsten om de NACE-code te bepalen
De geografische locatie moet worden ingevuld. Dit kan met lengtegraad en breedtegraad in aparte velden of gebruik 1 veld.
( Help: https://www.gps-coordinates.net )

B2 - Praktijken, beleid en toekomstige initiatieven voor de overgang naar een duurzamere economie

Terug naar Basismodule, het blauwe gebied is verplicht voor de Basismodule
Terug naar de uitgebreide module, het groene gebied is verplicht voor de uitgebreide module
kies een duurzaamheidsthema en vul de velden Ja en Nee in
Geef een kort en bondig antwoord, voeg voor een meer gedetailleerde uitleg een bijlage toe

B3 - Energie en uitstoot van broeikasgassen

Voer hier de energie uit hernieuwbare bronnen in
Voer hier de energie uit niet-hernieuwbare bronnen in
Extra uitleg voor het berekenen van brandstof naar MWh
Cirkeldiagram met energiebronnen en percentages. OPMERKING: alle lege velden zijn nul en mogelijk niet leesbaar. Dit is geen probleem omdat alle ingevulde velden leesbaar zijn.

Vul eerst de CO2 shortlist in voordat je Scope1, Scope2 en optioneel Scope3 gaat invullen.

Lees de instructies voor 30 A tot 30 C. De verschillen tussen de scopes worden hier beschreven.

Praktische samenvatting van de toepassingsgebieden:

Alle emissies die vrijkomen bij verbranding door het gebruik van middelen in eigen bezit of beheer. Denk aan zakelijke benzineauto's, vrachtwagens, tractoren, dieselgeneratoren en houtkachels.
Alle emissies die indirect vrijkomen door het gebruik van elektriciteit. Denk aan elektriciteit die wordt gebruikt voor verlichting en machines. Hiervoor wordt meestal een elektriciteitsrekening betaald. De elektrische auto
valt hier ook onder. De uitstoot voor het gebruik (TTW) van een elektrische auto hangt af van de opwekkingsmethode. Komt de energie bijvoorbeeld van een kolencentrale of van een windmolen?
Alle emissies die vrijkomen uit de waardeketen van het bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan leveranciers en transportbedrijven. Bekijk de waardeketen van het bedrijf en schat goed in welke categorieën relevant zijn voor het bedrijf. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je een realistisch beeld van het bedrijf schetst.

CO2 Lijst

Maak een korte lijst van de emissiebronnen die relevant zijn in het bedrijf. Dit helpt om overzicht te houden over de volledigheid van de bronnen. Het werkt ook sneller bij het aangeven van de emissies in de Scopes.

OPMERKING: De emissiedatabase in de tool is gebaseerd op het jaar 2024 en is op bepaalde punten afgestemd op Nederlandse gemiddelden. Dit wordt aangegeven met (NL).

Het gele getal. Dit is de emissiefactor van 1 KG CO2eq, grijze stroom, 2024, Nederland.
De energiemix verschilt per land en jaar. Ga voor deze gegevens naar een nationale bron. Denk aan een nationale energieautoriteit of een nationale database voor statistieken.

Als je op het gele getal klikt kom je in de database, hier kun je het getal aanpassen. Dit is eenmalig.

Scope1

Beschrijf alle emissies die vrijkomen bij verbranding door het gebruik van middelen in eigen bezit of beheer. Denk aan zakelijke benzineauto's, vrachtwagens, tractoren, dieselgeneratoren en houtkachels.

Scope2

Beschrijf alle emissies die indirect vrijkomen door het gebruik van elektriciteit. Denk aan elektriciteitsgebruik voor verlichting en machines. Hiervoor wordt meestal een elektriciteitsrekening opgesteld.
De elektrische auto valt hier ook onder. De uitstoot voor het gebruik (TTW) van een elektrische auto hangt af van de wijze van opwekking. Komt de energie bijvoorbeeld van een kolencentrale of van een windmolen?

Het is niet noodzakelijkerwijs zo dat elektrische voertuigen als emissievrij kunnen worden geclassificeerd.
Voor elektrische voertuigen die buiten het bedrijf en/of locaties worden opgeladen, is het mogelijk om de uitstoot apart te berekenen of aan te geven.
Het moet duidelijk zijn hoe de elektriciteit die wordt gebruikt om het elektrische voertuig op te laden, is opgewekt.

Scope3

Beschrijf alle emissies die vrijkomen uit de waardeketen van het bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan leveranciers en transportbedrijven. Bekijk de waardeketen van het bedrijf en schat goed in welke categorieën relevant zijn voor het bedrijf. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je een realistisch beeld van het bedrijf beschrijft.

B5 - Biodiversiteit

Gebruik de hyperlinks in bijlage B5 om uit te zoeken of een bedrijf of locatie in/bij/overlappend/aangrenzend aan een beschermd natuurgebied ligt.
Geef in de tabel aan om welk bedrijf of welke locatie het gaat en volgens welke bron de beoordeling is gemaakt.

B6 - Water

Geef aan waar het gebruikte water vandaan komt;
Hoe de mate van gebruik wordt bepaald;
En de grootte in liters of m3.

Manieren en bronnen voor het beoordelen van waterstress en of stressniveau:

De grootte wordt bepaald in m3
Voer de waterafvoer in voor Alle locaties en;
waarvan .
Locaties in gebieden met waterstress
gebieden zonder waterstress kunnen worden toegevoegd

B7 - Gebruik van hulpbronnen, circulaire economie en afvalbeheer

Je kunt de dynamische vervolgkeuzelijsten gebruiken om te proberen of het afval in de 'Gevaarlijke afvalstoffen'-sectie van de Europese database met afvalcodes valt.
Als het type afval een gevarenpictogram bevat, kan dit erop wijzen dat het afval gevaarlijk is.
Geef aan of het gevaarlijk (Ja) of ongevaarlijk (Nee) is
Sommige soorten afval, bijvoorbeeld elektronica, kunnen radioactief materiaal bevatten. Geef aan of het radioactief materiaal bevat en of je het moet labelen als 'Radioactief afval'.

C3 - Doelstellingen voor broeikasgasreductie en klimaatverandering

Dit zijn de resultaten van de gegevens die zijn ingevoerd onder Basismodule - Bijlage B3
Standaarddoelen zijn blauw. De witte velden zijn tussendoelen die je zelf moet bepalen. Voor bepaalde sectoren is het benoemen in vaste jaren de norm. Het is gebruikelijk om 2030 of 2035, 2040 en 2050 aan te geven.
Voer de doelnummers in
Voeg indien nodig extra onderbouwing toe. Projectplannen, acties en beleidsdocumenten.

Duurzaamheidsbalans (SBS)

Ga terug naar het dashboard met de groene pijl (deze knop wordt niet afgedrukt).
Het blauwe gedeelte wordt ingevuld onder de Comprehensive Module onder toelichting C3. Het kan niet worden aangepast binnen de Balans, maar kan te allen tijde worden aangepast onder C3.
De bedragen worden standaard weergegeven in het SBS. Deze kunnen op FALSE worden gezet door het betreffende selectievakje onder Instellingen uit te vinken.
[Dashboard -> Instellingen ]
Optioneel kunnen doelen worden opgegeven binnen de cellen van de tabel (behalve de huidige natuurlijk).
En exclusief punt 2.

Sjabloon afdrukken

Met de afdruksjabloon kun je het rapport aanpassen aan je behoeften.

De sjablonen richten zich op de micro-ondernemingen omdat zij de grootste groep vormen en minder middelen hebben.

Houd er rekening mee dat je wijzigingen wilt aanbrengen in deze sjabloon. Elk bedrijf is anders, dus deze sjabloon heeft uw inzicht nodig om het rapport op de juiste manier te ontwerpen.

Er is geen wachtwoordbeveiliging op het blad, dus je hebt volledige controle. Houd er rekening mee dat wijzigingen onomkeerbaar kunnen zijn.

Je kunt het blad dupliceren voordat je wijzigingen aanbrengt om een back-up te hebben

Om de pagina aan te passen en alles op de juiste pagina te krijgen.
Je kunt de rijhoogte van een lege rij aanpassen om secties naar een andere pagina te verplaatsen.

Het is mogelijk om de opmaak te wijzigen.

De witte velden zijn gevuld met 'Jabber-tekst'. Vul hier je eigen uitleg, beschrijving of verhaal in. Het is leuk om een begeleidende uitleg te geven bij de automatisch gegenereerde inhoud.

Grijze velden tonen de inhoud die al is ingevuld binnen de openbaarmaking . Deze kan alleen worden bewerkt in de bijbehorende informatie.
(PRO TIP: In sommige versies van Excel kun je dubbelklikken op het grijze veld om direct naar de bron te gaan)

Aan het einde van het rapport staat een gedeelte dat je zelf kunt invullen. Bijvoorbeeld om te gebruiken als slotverklaring of bronvermelding.

Wees je ervan bewust dat grafieken in de sjabloon staan als voorbeeld. Voor de meeste bedrijven is dit de juiste oplossing. Maar misschien niet voor jou.

Pas ze aan of vervang ze als dat nodig is. De toelichtingen vertellen je welke informatie in het uiteindelijke rapport moet staan. De manier waarop je deze informatie presenteert is aan jou.