Handleiding voor de VSME TOOL 2025

Vrijwaring: De verstrekte vertaling is gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Hoewel we streven naar nauwkeurigheid, kunnen deze vertalingen onjuistheden bevatten.

Algemeen

Verschijning: lettertype, kleur, uitlijning, tekstgrootte wijzigen

Pas de opmaak naar wens aan of verbeter de leesbaarheid

Cel opmaken

Rechtermuisklik
Cellengrootte opmaken
Pas indien nodig de valuta- en nummeropmaak aan

Rijhoogte wijzigen

Het is mogelijk om de rijhoogte in bepaalde werkbladen te wijzigen.

Navigatie en tabbladnamen

Je kunt navigeren door op de groene links en pijlen te klikken.

Bladnamen zijn gebaseerd op technische toepasbaarheid en taalafhankelijkheid en niet op bruikbaarheid.

Een uitleg en overzicht van de bladnamen:

Bladnaam	Naamsverklaring	Functie

RPRT	Afdruksjabloon	Basis sjabloon om te bewerken naar je optimale vorm.
SBS	Duurzaamheidsbalans
VSMETOOL		Dashboard
INSTELLEN	Instellingen	Gereedschapsinstellingen wijzigen
MNG	Beheren	Overzicht projectmanagement
LORI	Lijst van vereiste informatie
BM	Basismodule	Alle openbaarmakingen binnen de Basismodule
CM	Uitgebreide module	Alle openbaarmakingen binnen de uitgebreide module
TL	Gereedschapstaal	Database met tekst in verschillende talen
CO2 SL	CO2 Korte Lijst	Selectie van relevante emissies voor de onderneming
CO2		Database met emissies. (jaar 2024)
GHGCAT	Broeikasgas Categorie	Database met de 15 Scope3-categorieën in verschillende talen
EWC	Europese afvalcodes	Database met EWC-codes in verschillende talen
Uitleg van de structuur van B- en C-bladen
B	Staat voor Basismodule
C	Staat voor Uitgebreide module
Bx en Cx	X staat voor Aflaagnummer
Bx aa en Cxaa	Aa staat voor het paragraafnummer
Voorbeeld: B330b	B = Basismodule 3 = Openbaarmaking 3 paragraaf 30b

Hulp	Helper	Alleen om technische redenen, niet voor gebruikers.

Instellingen

Stel de voorkeurstaal in
Stel het jaar voor de rapportage in

Optioneel:

Vervang de url naar het vsme standaarddocument. .
Pas de fiscale periode aan voor het verslagjaar.
Verberg de omzet en balanstotaal in de Duurzaamheidsbalans
Navigeer naar de databases om specifieke taalinhoud te wijzigen – OPMERKING: wijzigingen zullen de inhoud van de tool en de resultaten ervan veranderen.

Dashboard

Vanaf hier kun je door alle pagina’s en onderdelen van VSME TOOL navigeren.

Begin met verzamelen
Beheer het project
Rapport op het einde

Lijst met benodigde informatie

Deze pagina biedt een lijst om een overzicht te geven van welke informatie nodig is om het VSME-rapport te maken.
Kan ook gebruikt worden bij het opvragen van informatie bij klanten.

Basismodule

Terugknop
Openbaarmaking
Hyperlink naar de VSME-standaard met in de tekst een verwijzing naar de bijbehorende paragraaf. (Hyperlinkbestemming kan worden gewijzigd op de instellingenpagina)
Status dropdown om de voortgang bij te houden
Veld voor uw eigen notities
3 velden voor een hyperlink naar een webpagina of bestand op schijf
Verwijzen naar het bijgevoegde Excel-werkblad, gebruik dit indien beschikbaar bij de openbaarmaking
Tekstveld om de gevraagde openbaarmaking te beantwoorden

B1 – Voorbereidingsbasis

Terugknop
De bedrijfsnaam en/of de naam van de locatie die bij het bedrijf hoort
Indien 2 verwijst naar een bedrijfsnaam, vul dan de juridische entiteit in 3 in
Gebruik de dynamische dropdowns om de NACE-code te bepalen
De geografische locatie moet worden ingevuld. Dit kan met lengte- en breedtegraad in aparte velden of gebruik 1 veld.
Help: https://www.gps-coordinates.net )

B2 – Praktijken, beleid en toekomstige initiatieven voor de transitie naar een duurzamere economie

Terug naar basismodule, het blauwe gedeelte is verplicht voor de basismodule
Terug naar de Uitgebreide Module, het groene gedeelte is verplicht voor de Uitgebreide Module
kies een duurzaamheidsthema en vul vervolgens de Ja- en Nee-velden in
Graag een kort en bondig antwoord, voeg indien nodig een bijlage toe voor een uitgebreidere uitleg.

B3 – Energie en broeikasgasemissies

Voer hier de energie uit hernieuwbare bronnen in
Voer hier de energie uit niet-hernieuwbare bronnen in
Extra uitleg voor het berekenen van brandstof naar MWh
Cirkeldiagram met energiebronnen en percentages. OPMERKING: alle lege velden zijn nul en zijn mogelijk niet leesbaar. Dit is geen probleem omdat alle ingevulde velden leesbaar zijn.

Vul eerst de CO2-shortlist in voordat je begint met het invullen van Scope1, Scope2 en eventueel Scope3.

Lees de instructies voor 30 A tot en met 30 C. De verschillen tussen de scopes worden hier beschreven.

Praktische samenvatting van de reikwijdtes:

Alle emissies die vrijkomen bij verbranding door het gebruik van eigen middelen of onder eigen beheer. Denk aan zakelijke benzineauto's, vrachtwagens, tractoren, dieselgeneratoren en houtkachels.
Alle emissies die indirect worden uitgestoten door het gebruik van elektriciteit. Denk aan elektriciteit die wordt gebruikt voor verlichting en machines. Hiervoor is meestal een elektriciteitsrekening. De elektrische auto
valt hier ook onder. De uitstoot voor het gebruik (TTW) van een elektrische auto is afhankelijk van de wijze van opwekking. Komt de energie bijvoorbeeld uit een kolencentrale of een windmolen?
Alle emissies die vrijkomen uit de waardeketen van de onderneming. Denk hierbij aan toeleveranciers en transportbedrijven. Kijk naar de waardeketen van de onderneming en schat goed af welke categorieën relevant zijn voor de onderneming. Uiteindelijk streeft u ernaar een realistisch beeld van de onderneming te schetsen.

CO2 Korte lijst

Maak een korte lijst van de emissiebronnen die relevant zijn binnen het bedrijf. Dit helpt om een overzicht te houden van de volledigheid van de bronnen. Het werkt ook sneller bij het aangeven van de emissies in de Scopes.

OPMERKING: De emissiedatabase in de tool is gebaseerd op het jaar 2024 en is op bepaalde punten afgestemd op Nederlandse gemiddelden. Dit wordt aangegeven met (NL).

De gele getal. Dit is de emissiefactor van 1 KG CO2eq, grijze stroom, 2024, Nederland.
De energiemix verschilt per land en per jaar. Voor deze gegevens kunt u terecht bij een nationale bron. Denk aan een nationale energiemaatschappij of een nationale databank voor statistieken.

Als je op het getal klikt, kom je in de database, hier kun je het getal aanpassen. Dit is eenmalig.

Scope1

Beschrijf alle emissies die vrijkomen bij de verbranding, door gebruik te maken van middelen in eigen bezit of beheer. Denk aan zakelijke benzineauto's, vrachtwagens, tractoren, dieselgeneratoren en houtkachels.

Scope2

Beschrijf alle emissies die indirect vrijkomen door het gebruik van elektriciteit. Denk aan elektriciteitsverbruik voor verlichting en machines. Hiervoor is er meestal een elektriciteitsrekening.
De elektrische auto valt hier ook onder. De uitstoot voor het gebruik (TTW) van een elektrische auto hangt af van de manier van opwekking. Komt de energie bijvoorbeeld uit een kolencentrale of een windmolen?

Het is niet per se zo dat elektrische voertuigen als emissievrij geclassificeerd kunnen worden.
Voor elektrische voertuigen die buiten het bedrijf en/of locaties worden geladen, is het mogelijk om emissies apart te berekenen of aan te geven.
Het moet duidelijk zijn hoe de elektriciteit die is gebruikt om de elektrische auto op te laden, is opgewekt.

Scope3

Beschrijf alle emissies die vrijkomen uit de waardeketen van het bedrijf. Denk hierbij aan leveranciers en transportbedrijven. Kijk naar de waardeketen van het bedrijf en schat goed in welke categorieën relevant zijn voor het bedrijf. Uiteindelijk streeft u ernaar een realistisch beeld van het bedrijf te schetsen.

B5 – Biodiversiteit

Gebruik de hyperlinks in toelichting B5 om te achterhalen of een bedrijf of locatie zich in/nabij/overlapt met/grenst aan een beschermd natuurgebied.
Geef in de tabel aan welk bedrijf of welke locatie erbij betrokken is en volgens welke bron de beoordeling is gemaakt.

B6 – Water

Geef aan waar het gebruikte water vandaan komt;
Hoe de mate van gebruik wordt bepaald;
En het formaat in liters en/of m3.

Manieren en bronnen voor het beoordelen van waterschaarste en/of stressniveau:

De afmeting wordt bepaald in m3
Voer de waterafvoer voor alle locaties in en;
waarvan .
Locaties met waterschaarste
gebieden zonder waterschaarste kunnen worden toegevoegd

B7 – Gebruik van hulpbronnen, circulaire economie en afvalbeheer

U kunt de dynamische vervolgkeuzelijsten gebruiken om te bepalen of het afval zich in de sectie ‘Gevaarlijk Afval’ van de database met Europese Afvalcodes bevindt.
Als het type afval een Gevaarspictogram bevat, kan dit aangeven dat het afval Gevaarlijk is.
Verklaar of het Gevaarlijk (Ja) of Niet-Gevaarlijk (Nee) is
Sommige soorten afval, bijvoorbeeld elektronica, kunnen radioactief materiaal bevatten. Vermeld of het radioactief materiaal bevat en of u het dient te labelen als ‘Radioactief afval’.’

C3 – Broeikasgasreductiedoelstellingen en klimaattransitie

Dit zijn de resultaten van de gegevens die zijn ingevoerd onder Basismodule – openbaarmaking B3
Standaarddoelen zijn blauw. De witte velden zijn tussentijdse doelen die u zelf mag bepalen. Voor bepaalde sectoren is benoeming in vaste jaren de norm. Het is gebruikelijk om 2030 of 2035, 2040 en 2050 aan te geven.
Voer de doelgetallen in
Voeg aanvullende onderbouwing toe indien nodig. Projectplannen, acties en beleidsdocumenten.

Duurzaamheidsbalans (SBS)

Ga terug naar het dashboard met de groene pijl.
Het blauwe gedeelte is ingevuld onder de Comprehensive Module onder disclosure C3. Het kan niet worden aangepast in de Balans, maar kan te allen tijde onder C3 worden aangepast.
De bedragen worden standaard weergegeven binnen de SBS. Deze kunnen worden ingesteld op FALSE door het aanvinken van de bijbehorende vakjes onder Instellingen. .
[ Dashboard -> Instellingen ]
Optioneel kunnen doelen worden gespecificeerd in de cellen van de tabel (met uitzondering van de huidige, uiteraard).
En met uitzondering van punt 2.

Afdruksjabloon

Met de afdruk-sjabloon kunt u het rapport naar wens aanpassen.

De sjablonen richten zich op de micro-ondernemingen omdat zij de grootste groep vormen en minder middelen hebben.

Houd er rekening mee dat u wijzigingen wilt aanbrengen in deze sjabloon. Elk bedrijf is anders, dus deze sjabloon heeft uw inzicht nodig om het rapport op de juiste manier te ontwerpen.

Er is geen wachtwoordbeveiliging op het blad, dus u heeft volledige controle. Houd er rekening mee dat wijzigingen onomkeerbaar kunnen zijn.

U kunt het blad dupliceren voordat u wijzigingen aanbrengt om een back-up te maken

Om de pagina aan te passen en alles op de juiste pagina te laten passen.
U kunt de rijhoogte van een lege rij aanpassen om secties naar een andere pagina te verplaatsen.

Het is mogelijk om opmaak te wijzigen.

De witte velden zijn gevuld met ‘Jabber-tekst’. Vul hier je eigen uitleg, beschrijving of verhaal in. Het is prettig om bij de automatisch gegenereerde inhoud een begeleidende toelichting te geven.

Grijze velden tonen de inhoud die al is ingevuld in de openbaarmaking. Dit kan alleen bewerkt worden in de bijbehorende openbaarmaking. .
(PROTIP: In sommige versies van Excel kun je dubbelklikken op het grijze veld om rechtstreeks naar de bron te gaan)

Aan het einde van het rapport bevindt zich een zelf in te vullen sectie. Deze kan bijvoorbeeld gebruikt worden als slotverklaring of bronvermelding.

Houd er rekening mee dat grafieken als voorbeeld in de sjabloon staan. Voor de meeste bedrijven is dit de juiste keuze. Maar misschien niet voor jou.

Pas ze indien nodig aan of vervang ze. De onthullingen zullen u vertellen welke informatie in het eindrapport moet komen. De manier waarop deze informatie wordt gepresenteerd, is aan uw inzicht.