Podręcznik dotyczący VSME TOOL 2026 – Raportowanie w zakresie zrównoważonego rozwoju VSME

Quick Menu

Before you start
Quick Start
Troubleshooting
External recourses

Instrukcja obsługi modelu VSME TOOL 2026

Welcome & Purpose of the Tool

VSME TOOL is an introduction to the VSME standard and covers the entire process of preparing a VSME sustainability report. The VSME is for micro-, small- and medium enterprises (SME, KMU, KMO, MKB). For entrepreneurs, advisors, accountants and students.

Create a VSME report, https://excelvsme.eu/
VSMETOOL_r752026_1

What is VSME

Standard VSME jest edycją Europejskiego Standardu Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) zaprojektowaną specjalnie dla małych, średnich i mikroprzedsiębiorstw.

Po sporządzeniu raportu zrównoważonego rozwoju VSME poznasz lukę między swoim wpływem na środowisko a neutralną dla klimatu i cyrkularną praktyką biznesową w 2050 roku.

Twoi klienci i partnerzy finansowi mogą potrzebować tych informacji, aby zachować zgodność z prawem i przepisami, takimi jak CSRD.

https://knowledgehub.efrag.org/eng#2025-vsme-and-vsme-ecosystem

ZANIM ZACZNIESZ KORZYSTAĆ Z VSME TOOL

– czytaj najnowsza wersja VSME standard
– zalecane: Utwórz EFRAG Konto w Centrum Wiedzy (https://knowledgehub.efrag.org/)
– przeczytaj umowa: https://excelvsme.eu/polityka-uczciwego-uzytkowania/
– przeczytaj manual: https://excelvsme.eu/manual-for-the-vsme-tool-2026/
– zrób kopię plików VSME TOOL jako czystą kopię zapasową

Excel paste data into a cel

When pasting text into excel always make sure it is plain text
Option A:
Paste into the formula bar at the top, this strips all styling and hidden html.
Option B:
Use the Paste option at the left top. Use Match Destination Formatting.

System Requirements

Minimum:
Excel: Microsoft Excel 365 Desktop (WERSJA ≥ 2308)

OS: Windows 10 (64-bit), RAM: 8 GB (minimum), CPU: Dual-core ≥ 2.0 GHz, Storage: 500 MB free disk space

MacBook Air (M1 or newer), RAM: 8 GB (minimum), Storage: SSD

Zalecane: RAM: 16 GB, SSD storage, Display larger than 24″
Nieobsługiwane: ❌ Excel Online, ❌ Legacy Excel versions (2016/2019)

Getting Started (Quick Start Guide)

– Otwórz the VSME TOOL in Excel 365 Desktop application
– ekran początkowy to‘Ustawienia‘;
– Wybierz swój język dla narzędzia i końcowego raportu tutaj.
(Nie zaleca się późniejszej zmiany, ponieważ listy rozwijane nie aktualizują się automatycznie, podobnie jak własny tekst).
– Czytaj instrukcje pod adresem URL za przyciskiem Opublikuj – Konwertuj dane do raportu w programie Word

Tool Overview (Navigation & Structure)

– Możesz dostęp wszystkie sekcje za pomocą linków wewnętrznych na tej stronie
– Wskazuje, czy sekcja jest obowiązkowy, jeśli dotyczący, lub Opcjonalny obok rozdziału.
– Status: tutaj możesz zobaczyć status ukończenia dla każdej sekcji.
– Jeśli nie chcesz czegoś udostępnić z powodu jego wrażliwości, zaznacz pole wyboru.

Struktura:
1. Rozdziały ogólne
2. Moduł podstawowy
3. Moduł rozszerzony
4. Dodatkowe dane

Navigation:
– You can use the Table of Contents button on disclosure page to go back
– You can also use the sheet names or Excel Sheet Navigation pane.

Direct Help on Disclosures:
– you find disclosure paragraph Urls at the left side of the disclosures. This will direct you to the EFRAG Knowledge Hub (default setting, but adjustable)

Understanding the Data & VSME Logic

There are two Modules. Choose the Basic Module or the Basic and Comprehensive module.
There are questions about ESG (Environment, Social and Governance).
Per Module you can check if a disclosure is Mandatory, If Applicable or Optional.
If you can’t answer the disclosure even if this is Mandatory, in example because of different National standards like B7 Waste, you can also choose to disclose this via the ‘Entity specific disclosures’ section.

It is recommended that you read the VSME standard before using the tool. You can use the EFRAG Knowledge Hub to dive in the standard.

External Resources and Knowledge

EFRAG Knowledge Hub

Troubleshooting

Excel paste data into a cel – gone wrong

Your text field is ruined. How to fix this:

Delete the content in the ruined cel (Del or Backspace)
Copy an other cel with the original formatting (ctrl+c or Command+c)
double-click in the ruined cel
press ctrl+x
press enter
go back on the formal ruined cel but not double-click
press ctrl+v

Languages – corrections – adjust – replace

– Wszystkie języki można dostosować w arkuszach kończących się na “_translation”.
– Języki to tłumaczenia z angielskiego przy użyciu sztucznej inteligencji.

Gray fields – black coloured

– Jeśli coś jest wyszarzone/wyblakłe, nie musisz wypełniać tej sekcji.
– Pola te podlegają wprowadzonym przez Ciebie wynikom; istnieją między nimi zależości.
Na przykład, Moduł Rozszerzony jest wyszarzony, jeśli pod pozycją B1 – Podstawa przygotowania wybrano opcję ‘tylko Moduł Podstawowy’.

JAK OPUBLIKOWAĆ RAPORT VSME Z WYKORZYSTANIEM VSME TOOL 2026

Otwórz nowy, pusty skoroszyt programu Excel.
Otwórz NARZĘDZIE VSME.
Idź do Opublikuj arkusz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na kartę arkusza i wybierz Przenieś lub Skopiuj.
Pod “Aby zarezerwować”, zaznacz nowy pusty skoroszyt.
WAŻNE: Sprawdzić Utwórz kopię zaznacz pole wyboru i kliknij OK.
Zamknij ten NARZĘDZIE VSME.
Zapisz nowy skoroszyt (zawierający skopiowany arkusz publikacji) w łatwo dostępnym miejscu.
Otwórz dostawcę AI (takich jak Copilot, ChatGPT lub Mistral).
Przeciągnij i upuść:
- nowy zeszyt ćwiczeń (z skopiowanym arkuszem Publikacja), a
- ten Szablon programu Word
  do czatu AI.
Skopiuj i wklej podpowiedź AI na czat i naciśnij Wpisz / Uruchom.
Jeśli AI będzie zadawać pytania, odpowiadaj na przykład za pomocą “Daj mi pobrać” lub rozpocznij nową rozmowę.
Dostaniesz Kompletny raport VSME jako Dokument Word, stylizowane zgodnie z szablonem Word.
Jeśli wystąpi błąd lub raport zawiera błędy, po prostu uruchom go ponownie w nowym czacie.