Manual do VSME TOOL

Exoneração de responsabilidade: A tradução fornecida é gerada utilizando inteligência artificial (IA). Embora nos esforcemos por ser exactos, estas traduções podem conter imprecisões.

Geral

Aspeto: alterar o tipo de letra, a cor, o alinhamento, o tamanho do texto

Opcionalmente, alterar a formatação a gosto ou melhorar a legibilidade

Formatar célula

Clique com o botão direito do rato
Formatar células
Alterar a formatação da moeda e dos números, se necessário

Alterar a altura da linha

É possível alterar a altura da linha em determinadas folhas.

Navegação e nomes de folhas

Pode navegar clicando nas ligações e setas verdes.

Os nomes das folhas baseiam-se na aplicação técnica e na independência linguística e não na usabilidade.

Uma explicação e uma visão geral dos nomes das folhas:

Nome da folha	Nome Explicação	Função

RPRT	Imprimir modelo	Modelo básico para editar no seu formulário ideal.
SBS	Balanço de Sustentabilidade
VSMETOOL		Painel de controlo
CONJUNTO	Definições	Alterar as definições da ferramenta
MNG	Gerir	Visão geral da gestão de projectos
LORI	Lista de informações obrigatórias
BM	Módulo básico	Todas as divulgações no âmbito do módulo básico
CM	Módulo abrangente	Todas as divulgações no âmbito do módulo global
TL	Linguagem da ferramenta	Base de dados com texto em diferentes línguas
CO2SL	Lista restrita de CO2	Seleção das emissões relevantes para a empresa
CO2		Base de dados com emissões. (ano 2024)
GHGCAT	Categoria de GEE	Base de dados com as 15 categorias Scope3 em diferentes línguas
CEE	Códigos europeus de resíduos	Base de dados com códigos do CER em diferentes línguas
Explicação da estrutura das folhas B e C
B	Significa módulo básico
C	Significa módulo abrangente
Bx e Cx	X representa o número de divulgação
Bx aa e Cxaa	Aa representa o número do parágrafo
Exemplo: B330b	B = Módulo básico 3 = Divulgação 3 30b = Parágrafo 30b

HLP	Ajudante	Apenas por razões técnicas, não para os utilizadores.

Definições

Definir a língua preferida
Definir o ano para o relatório

Opcional:

Substituir o URL do documento padrão vsme .
Ajustar o período fiscal para o ano de referência.
Ocultar o volume de negócios e o total do balanço no Balanço de Sustentabilidade
Navegar para as bases de dados para modificar o conteúdo linguístico específico - NOTA: as alterações alterarão o conteúdo da ferramenta e os seus resultados.

Painel de controlo

A partir daqui, pode navegar em todas as páginas e componentes da VSME TOOL.

Começar a recolher
Gerir o projeto
Relatório no final

Lista de informações necessárias

Esta página fornece uma lista para dar uma visão geral das informações necessárias para criar o relatório VSME.
Também pode ser utilizado para solicitar informações aos clientes.

Módulo básico

Botão de retrocesso
Divulgação
Hiperligação para a norma VSME com a referência no texto ao parágrafo correspondente. (O destino da hiperligação pode ser alterado na página Definições)
Menu suspenso de estado para acompanhar o progresso
Campo para as suas próprias notas
3 campos para uma hiperligação a uma página Web ou a um ficheiro no disco
Referência à folha de cálculo Excel que acompanha o documento, a utilizar se disponível com a Divulgação
Campo de texto para responder ao pedido de divulgação

B1 - Bases de preparação

Botão de retrocesso
O nome da empresa e/ou o nome do local pertencente à empresa
Se 2 se referir a um nome de empresa, indicar a entidade jurídica em 3
Utilize as listas dinâmicas para determinar o código NACE
A localização geográfica deve ser preenchida. Isto pode ser feito com a longitude e a latitude em campos separados ou utilizar um único campo.
( Ajuda: https://www.gps-coordinates.net )

B2 - Práticas, políticas e iniciativas futuras para a transição para uma economia mais sustentável sustentável

De volta ao módulo básico, a área azul é obrigatória para o módulo básico
De volta ao módulo global, a área verde é obrigatória para o módulo global
escolher um tema de sustentabilidade e preencher os campos Sim e Não
Para uma explicação mais pormenorizada, queira juntar um anexo

B3 - Energia e emissões de gases com efeito de estufa

Introduzir aqui a energia proveniente de fontes renováveis
Introduzir aqui a energia proveniente de fontes não renováveis
Explicação adicional para o cálculo do combustível em MWh
Gráfico de pizza com fontes de energia e percentagens. NOTA: todos os campos vazios são zero e podem não ser legíveis. Isto não é um problema porque todos os campos preenchidos são legíveis.

Primeiro, preencha a lista restrita de CO2 antes de começar a preencher o Âmbito 1, o Âmbito 2 e, opcionalmente, o Âmbito 3.

Leia as instruções para 30 A a 30 C. As diferenças entre os aparelhos são descritas aqui.

Resumo prático dos âmbitos de aplicação:

Todas as emissões libertadas durante a combustão através da utilização de recursos na sua posse ou gestão. Pense nos automóveis a gasolina, camiões, tractores, geradores a gasóleo e fogões a lenha das empresas.
Todas as emissões que são libertadas indiretamente através da utilização de eletricidade. Pense na eletricidade utilizada para iluminação e máquinas. Normalmente, há uma fatura de eletricidade para isso. O carro elétrico
também se insere neste âmbito. A emissão para a utilização (TTW) de um veículo elétrico depende do método de produção. Por exemplo, a energia provém de uma central eléctrica a carvão ou de um moinho de vento?
Todas as emissões que são libertadas pela cadeia de valor da empresa. Pense nos fornecedores e nas empresas de transporte, por exemplo. Analise a cadeia de valor da empresa e estime bem quais as categorias que são relevantes para a empresa. Em última análise, o seu objetivo é descrever uma imagem realista da empresa.

CO2 Lista restrita

Fazer uma pequena lista das fontes de emissão que são relevantes na empresa. Isto ajuda a manter uma visão geral da integridade das fontes. Também funciona mais rapidamente quando se indicam as emissões nos âmbitos.

NOTA: A base de dados de emissões na ferramenta baseia-se no ano de 2024 e está alinhada com as médias neerlandesas em determinados pontos. Este facto é indicado com (NL).

O número amarelo. Este é o fator de emissão de 1 KG CO2eq, potência cinzenta, 2024, Países Baixos.
O cabaz energético varia consoante o país e o ano. Para obter estes dados, deve recorrer a uma fonte nacional. Pense numa autoridade energética nacional ou numa base de dados nacional para estatísticas.

Se clicar no número amarelo, entrará na base de dados, onde pode ajustar o número. Trata-se de uma ação única.

Âmbito de aplicação1

Descrever todas as emissões libertadas durante a combustão através da utilização de recursos na sua posse ou gestão. Pense em carros a gasolina, camiões, tractores, geradores a diesel e fogões a lenha.

Âmbito de aplicação2

Descreva todas as emissões que são libertadas indiretamente através da utilização de eletricidade. Pense na utilização de eletricidade para iluminação e máquinas. Normalmente, há uma fatura de eletricidade para isso.
O automóvel elétrico também é abrangido por esta categoria. A emissão para a utilização (TTW) de um carro elétrico depende do método de produção. Por exemplo, a energia provém de uma central eléctrica a carvão ou de um moinho de vento?

Não é necessariamente verdade que os veículos eléctricos possam ser classificados como tendo emissões zero.
Para os veículos eléctricos que são carregados fora da empresa e/ou dos locais, é possível calcular ou indicar as emissões separadamente.
Deve ser claro como foi produzida a eletricidade utilizada para carregar o veículo elétrico.

Âmbito de aplicação3

Descreva todas as emissões que são libertadas pela cadeia de valor da empresa. Pense nos fornecedores e nas empresas de transporte, por exemplo. Analise a cadeia de valor da empresa e faça uma boa estimativa das categorias que são relevantes para a empresa. Em última análise, o seu objetivo é descrever uma imagem realista da empresa.

B5 - Biodiversidade

Utiliza as hiperligações na divulgação B5 para saberes se uma empresa ou localidade está dentro/ perto/ sobreposta/ adjacente a uma reserva natural protegida.
Indicar no quadro a empresa ou o local em causa e a fonte em que foi efectuada a avaliação.

B6 - Água

Indicar a proveniência da água utilizada;
Como é determinada a extensão da utilização;
E o tamanho em litros e ou m3.

Formas e fontes de avaliação do stress hídrico e/ou do nível de stress:

A dimensão é determinada em m3
Introduzir a descarga de água para Todos os sítios e;
dos quais .
Locais em zonas com stress hídrico
podem ser acrescentadas zonas sem stress hídrico

B7 - Utilização de recursos, economia circular e gestão de resíduos

Pode utilizar os menus dinâmicos para tentar identificar se os resíduos estão incluídos na "Secção de Resíduos Perigosos" da base de dados dos Códigos Europeus de Resíduos.
Se o tipo de resíduos contiver um pictograma de perigo, isso poderá indicar que os resíduos são perigosos.
Declarar se é Perigoso (Sim) ou Não Perigoso (Não)
Alguns tipos de resíduos, por exemplo os electrónicos, podem conter material radioativo. Especifique se contém materiais radioactivos e se deve rotulá-los como "resíduos radioactivos

C3 - Objectivos de redução dos gases com efeito de estufa e transição climática

Estes são os resultados dos dados introduzidos no Módulo Básico - divulgação B3
Os alvos padrão são azuis. Os campos brancos são alvos intermédios a determinar pelo próprio. Para certos sectores, a norma é nomeá-los em anos fixos. É habitual indicar 2030 ou 2035, 2040 e 2050.
Introduzir os números alvo
Se necessário, acrescentar justificações adicionais. Planos de projectos, acções e documentos políticos.

Balanço de Sustentabilidade (SBS)

Voltar ao painel de controlo com a seta verde (este botão não está impresso).
A secção azul é preenchida no módulo global, no âmbito da divulgação C3. Não pode ser ajustada no Balanço, mas pode ser ajustada em qualquer altura em C3.
Os montantes são listados por defeito no SBS. Estes podem ser definidos como FALSOS, desmarcando a caixa de verificação correspondente em Definições .
[ Painel de controlo -> Definições ]
Opcionalmente, os objectivos podem ser especificados dentro das células da tabela (excluindo a atual, claro).
E excluindo o ponto 2.

Imprimir modelo

Com o modelo de impressão, pode modificar o relatório de acordo com as suas necessidades.

Os modelos centram-se nas microempresas porque são o maior grupo e têm menos recursos.

É provável que pretenda efetuar alterações a este modelo. Cada empresa é diferente, pelo que este modelo necessita da sua opinião para conceber o relatório da forma correta.

Não existe proteção por palavra-passe na folha, pelo que o controlo é total. Tenha em atenção que as alterações podem ser irreversíveis.

Pode duplicar a folha antes de efetuar alterações para ter uma cópia de segurança

Para ajustar a página e colocar tudo na página correta.
É possível ajustar a altura de uma linha vazia para mover secções para outra página.

É possível alterar a formatação.

Os campos brancos são preenchidos com ' texto Jabber'. Preencha aqui a sua própria explicação, descrição ou história. É bom dar uma explicação de acompanhamento sobre o conteúdo gerado automaticamente.

Os campos a cinzento mostram o conteúdo que já foi preenchido na divulgação. Este conteúdo só pode ser editado na divulgação associada.
(DICA PRO: Em algumas versões do Excel, pode fazer duplo clique no campo cinzento para ir diretamente para a fonte)

No final do relatório existe uma secção de preenchimento automático. Por exemplo, para ser utilizada como declaração final ou referência a uma fonte.

Tenha em atenção que os gráficos são apresentados no modelo a título de exemplo. Para a maioria das empresas, é a solução correta. Mas talvez não para si.

Por favor, ajuste-os ou substitua-os quando necessário. As divulgações dir-lhe-ão quais as informações que devem constar do relatório final. A forma de apresentar estas informações depende da sua perspicácia.