Handbok för VSME TOOL 2026

Quick Menu

Before you start
Quick Start
Troubleshooting
External recourses

Welcome & Purpose of the Tool

VSME TOOL is an introduction to the VSME standard and covers the entire process of preparing a VSME sustainability report. The VSME is for micro-, small- and medium enterprises (SME, KMU, KMO, MKB). For entrepreneurs, advisors, accountants and students.

Create a VSME report, https://excelvsme.eu/
VSMETOOL_r752026_1

What is VSME

VSME-standarden är en utgåva av den europeiska standarden för hållbarhetsredovisning (ESRS) som är särskilt utformad för små, medelstora och mikroföretag.

När du har gjort en hållbarhetsrapport för VSME kommer du att veta hur stor skillnaden är mellan din miljöpåverkan och en klimatneutral och cirkulär affärspraxis 2050.

Dina kunder och finansiella partners kan behöva denna information för att följa lagar och förordningar som CSRD.

https://knowledgehub.efrag.org/eng#2025-vsme-and-vsme-ecosystem

INNAN DU BÖRJAR MED VSME TOOL

– läs den senaste versionen av VSME standard
– rekommenderas: Skapa en EFRAG Kunskapshubbkonto (https://knowledgehub.efrag.org/)
– läs avtal: https://excelvsme.eu/fair-use-policy/
– läs manual: https://excelvsme.eu/manual-for-the-vsme-tool-2026/
– skapa en kopia av VSME TOOL-filerna som en ren säkerhetskopia

Excel paste data into a cel

When pasting text into excel always make sure it is plain text
Option A:
Paste into the formula bar at the top, this strips all styling and hidden html.
Option B:
Use the Paste option at the left top. Use Match Destination Formatting.

System Requirements

Minimum:
Excel: Microsoft Excel 365 Desktop (Build ≥ 2308)

OS: Windows 10 (64-bit), RAM: 8 GB (minimum), CPU: Dual-core ≥ 2.0 GHz, Storage: 500 MB free disk space

MacBook Air (M1 or newer), RAM: 8 GB (minimum), Storage: SSD

Rekommenderas: RAM: 16 GB, SSD storage, Display larger than 24″
Inte stöds: ❌ Excel Online, ❌ Legacy Excel versions (2016/2019)

Getting Started (Quick Start Guide)

– Öppna the VSME TOOL in Excel 365 Desktop application
– startskärmen är ‘Inställningar‘;
– Välj ditt språk för verktyget och den slutliga rapporten här.
(Det rekommenderas inte att ändra detta senare eftersom rullgardinsmenyer inte uppdateras automatiskt, och inte heller din egen text.)
– Läs instruktionerna via URL:en bakom knappen Publicera – Konvertera data till Word-rapport

Tool Overview (Navigation & Structure)

– Du kan åtkomst alla sektioner via internlänkarna på den här sidan
– Den anger huruvida sektionen är obligatorisk, om tillämplig, eller valfri bredvid kapitlet.
– StatusHär kan du se slutförandestatusen för varje sektion.
– Om du inte vill lämna ut något på grund av dess känslighet, vänligen kryssa i kryssruta.

Struktur:
1. Allmänna sektioner
2. Basmodul
3. Utökat modul
4. Ytterligare data

Navigation:
– You can use the Table of Contents button on disclosure page to go back
– You can also use the sheet names or Excel Sheet Navigation pane.

Direct Help on Disclosures:
– you find disclosure paragraph Urls at the left side of the disclosures. This will direct you to the EFRAG Knowledge Hub (default setting, but adjustable)

Understanding the Data & VSME Logic

There are two Modules. Choose the Basic Module or the Basic and Comprehensive module.
There are questions about ESG (Environment, Social and Governance).
Per Module you can check if a disclosure is Mandatory, If Applicable or Optional.
If you can’t answer the disclosure even if this is Mandatory, in example because of different National standards like B7 Waste, you can also choose to disclose this via the ‘Entity specific disclosures’ section.

It is recommended that you read the VSME standard before using the tool. You can use the EFRAG Knowledge Hub to dive in the standard.

External Resources and Knowledge

EFRAG Knowledge Hub

Troubleshooting

Excel paste data into a cel – gone wrong

Your text field is ruined. How to fix this:

Delete the content in the ruined cel (Del or Backspace)
Copy an other cel with the original formatting (ctrl+c or Command+c)
double-click in the ruined cel
press ctrl+x
press enter
go back on the formal ruined cel but not double-click
press ctrl+v

Languages – corrections – adjust – replace

– Alla språk kan justeras i blad som slutar med “_translation”.
– Språk är översättningar från engelska med hjälp av AI.

Gray fields – black coloured

– Om något är gråmarkerat/svartmarkerat behöver du inte fylla i det avsnittet.
– Dessa fält är beroende av de resultat du anger; det finns beroenden mellan fält.
Till exempel är Utökat Modul nedtonat om du valt ‘enbart Grundmodul’ under B1 – Grunder för förberedelse

SÅ HÄR PUBLICERAR DU EN VSME-RAPPORT MED VSME TOOL 2026

Öppna ny, tom Excel-arbetsbok.
Öppna VSME-VERKTYG.
Gå till Publicera ark.
Högerklicka på fliken och välj Flytta eller Kopiera.
Under “Att boka”., Välj den nya tomma arbetsboken.
VIKTIGT: Kontrollera Skapa en kopia kryssrutan och klicka OK.
Stäng den VSME-VERKTYG.
Spara den nya arbetsboken (innehållande det kopierade publiceringsarket) på en plats som du lätt kan hitta.
Öppna en AI-leverantör (såsom Copilot, ChatGPT eller Mistral).
Dra och släpp
- den nya arbetsboken (med det kopierade publiceringsarket), och
- den Ord-mall
  in i AI-chatten.
Kopiera och klistra in AI-prompt in i chatten och tryck Ange / Kör.
Om AI:n ställer frågor, svara till exempel med “ge mig nedladdningen” eller starta en ny chatt.
Du kommer att få slutför VSME-rapport som en Word-dokument, formaterad enligt Word-mallen.
Om ett fel uppstår eller rapporten innehåller misstag, kör den helt enkelt igen i en ny chatt.

Quick Menu