Manual för VSME TOOL

Friskrivningsklausul: Översättningen som tillhandahålls genereras med hjälp av artificiell intelligens (AI). Även om vi strävar efter noggrannhet kan dessa översättningar innehålla felaktigheter.

Allmänt

Utseende: ändra teckensnitt, färg, justering, textstorlek

Ändra eventuellt formateringen efter smak eller för att förbättra läsbarheten

Formatera cell

Höger musklick
Formatera celler
Ändra valuta- och nummerformatering om det behövs

Ändra radhöjd

Det är möjligt att ändra radhöjden i vissa ark.

Navigering och bladnamn

Du kan navigera genom att klicka på de gröna länkarna och pilarna.

Bladnamnen är baserade på teknisk tillämpning och språkoberoende och inte på användbarhet.

En förklaring och översikt av arknamnen:

Bladets namn	Namn Förklaring	Funktion

RPRT	Skriv ut mall	Grundläggande mall för att redigera till din optimala form.
SBS	Balansräkning för hållbarhet
VSMETOOL		Instrumentpanel
SET	Inställningar	Ändra verktygsinställningar
MNG	Hantera	Översikt över projektledning
LORI	Lista över obligatorisk information
BM	Grundläggande modul	Alla upplysningar inom grundmodulen
CM	Omfattande modul	Alla upplysningar inom den omfattande modulen
TL	Verktygsspråk	Databas med text på olika språk
CO2SL	CO2 kortlista	Val av relevanta utsläpp för företaget
CO2		Databas med utsläpp. (år 2024)
GHGCAT	GHG-kategori	Databas med de 15 Scope3-kategorierna på olika språk
EWC	Europeiska avfallskoder	Databas med EWC-koder på olika språk
Förklaring av strukturen på B- och C-blad
B	Står för Basmodul
C	Står för Comprehensive module (omfattande modul)
Bx och Cx	X står för Disclosure-nummer
Bx aa och Cxaa	Aa står för paragrafens nummer
Exempel: B330b	B = Grundmodul 3 = Uppgift 3 30b = Paragraf 30b

HLP	Hjälpare	Endast av tekniska skäl, inte för användare.

Inställningar

Ange önskat språk
Ange år för rapporteringen

Valfritt:

Byt ut webbadressen till vsme-standarddokumentet .
Justera räkenskapsperioden för rapporteringsåret.
Dölj omsättnings- och balansomslutningen i hållbarhetsbalansräkningen
Navigera till databaserna för att ändra specifikt språkinnehåll - OBS: ändringar kommer att förändra innehållet i verktyget och dess resultat.

Instrumentpanel

Härifrån kan du navigera mellan alla sidor och komponenter i VSME TOOL.

Börja samla in
Hantera projektet
Rapport i slutet

Lista över nödvändig information

På den här sidan finns en lista som ger en överblick över vilken information som behövs för att skapa VSME-rapporten.
Kan även användas för att begära information från kunder.

Grundläggande modul

Tillbaka-knappen
Offentliggörande
Hyperlänk till VSME-standarden med hänvisning i texten till motsvarande paragraf. (Hyperlänkens destination kan ändras på sidan Inställningar)
Statusruta för att följa utvecklingen
Fält för dina egna anteckningar
3 fält för en hyperlänk till en webbsida eller fil på disk
Hänvisning till tillhörande Excel-kalkylblad, använd detta om det finns tillgängligt med upplysningen
Textfält för att svara på den begärda upplysningen

B1 - Grund för upprättande

Tillbaka-knappen
Namnet på företaget och/eller namnet på den plats som tillhör företaget
Om 2 avser ett företagsnamn, ange den juridiska personen i 3
Använd de dynamiska rullgardinsmenyerna för att fastställa NACE-koden
Den geografiska platsen måste fyllas i. Detta kan göras med longitud och latitud i separata fält eller i 1 fält.
( Hjälp: https://www.gps-coordinates.net )

B2 - Praxis, politik och framtida initiativ för att övergå till en mer hållbar ekonomi ekonomi

Tillbaka till grundmodulen, det blå området är obligatoriskt för grundmodulen
Tillbaka till Comprehensive Module, det gröna området är obligatoriskt för Comprehensive Module
välja ett hållbarhetstema och sedan fylla i Ja- och Nej-fälten
Vänligen ge ett kort och koncist svar, för mer detaljerad förklaring vänligen bifoga en bilaga

B3 - Energi och utsläpp av växthusgaser

Ange energi från förnybara källor här
Ange energi från icke-förnybara källor här
Ytterligare förklaring för beräkning av bränsle till MWh
Cirkeldiagram med energikällor och procentandelar. OBS: alla tomma fält är noll och kanske inte är läsbara. Detta är inget problem eftersom alla ifyllda fält är läsbara.

Fyll först i CO2-kortlistan innan du börjar fylla i Scope1, Scope2 och eventuellt Scope3.

Läs instruktionerna för 30 A till 30 C. Skillnaderna mellan omfattningarna beskrivs här.

Praktisk sammanfattning av omfattningarna:

Alla utsläpp som frigörs vid förbränning genom användning av resurser i egen ägo eller förvaltning. Tänk på bensinbilar, lastbilar, traktorer, dieselgeneratorer och vedspisar.
Alla utsläpp som släpps ut indirekt genom användning av el. Tänk på el som används för belysning och maskiner. För detta tillkommer oftast en elräkning. Elbilen
faller också under detta. Utsläppen för användningen (TTW) av en elbil beror på produktionsmetoden. Kommer energin till exempel från ett kolkraftverk eller en väderkvarn?
Alla utsläpp som släpps ut från företagets värdekedja. Tänk till exempel på leverantörer och transportföretag. Titta på företagets värdekedja och gör en bra uppskattning av vilka kategorier som är relevanta för företaget. I slutändan strävar du efter att beskriva en realistisk bild av företaget.

CO2 Kortlista

Gör en kort lista över de utsläppskällor som är relevanta för företaget. Detta hjälper till att hålla en överblick över källornas fullständighet. Det går också snabbare när du ska ange utsläppen i Scopes.

OBS: Utsläppsdatabasen i verktyget baseras på år 2024 och är anpassad till nederländska genomsnitt på vissa punkter. Detta indikeras med (NL).

Den gula siffran. Detta är utsläppsfaktorn för 1 KG CO2eq, grå kraft, 2024, Nederländerna.
Energimixen varierar mellan olika länder och år. För dessa uppgifter ska du gå till en nationell källa. Tänk på en nationell energimyndighet eller en nationell databas för statistik.

Om du klickar på det gula numret kommer du in i databasen, här kan du justera numret. Detta är en engångsföreteelse.

Scope1

Beskriv alla utsläpp som frigörs vid förbränning genom användning av resurser i egen ägo eller förvaltning. Tänk på bensindrivna bilar, lastbilar, traktorer, dieselgeneratorer och vedspisar.

Scope2

Beskriv alla utsläpp som sker indirekt genom användning av elektricitet. Tänk på elanvändning för belysning och maskiner. För detta tillkommer oftast en elräkning.
Elbilen faller också under detta. Utsläppen för användningen (TTW) av en elbil beror på produktionsmetoden. Kommer energin till exempel från ett kolkraftverk eller en väderkvarn?

Det är inte nödvändigtvis så att elfordon kan klassificeras som utsläppsfria.
För elfordon som laddas utanför företaget och/eller platserna är det möjligt att beräkna eller ange utsläppen separat.
Det måste tydligt framgå hur den el som används för att ladda elfordonet har producerats.

Scope3

Beskriv alla utsläpp som släpps ut från företagets värdekedja. Tänk till exempel på leverantörer och transportföretag. Titta på företagets värdekedja och gör en bra uppskattning av vilka kategorier som är relevanta för företaget. I slutändan strävar du efter att beskriva en realistisk bild av företaget.

B5 - Biologisk mångfald

Använd hyperlänkarna i upplysning B5 för att ta reda på om ett företag eller en plats ligger i/ nära/ överlappar/ gränsar till ett skyddat naturreservat.
Ange i tabellen vilket företag eller vilken plats som berörs och enligt vilken källa bedömningen har gjorts.

B6 - Vatten

Ange varifrån det vatten som används kommer;
Hur omfattningen av användningen bestäms;
Och storleken i liter och eller m3.

Metoder och källor för att bedöma vattenstress och/eller stressnivå:

Storleken bestäms i m3
Ange vattenavledning för Alla platser och;
av vilka .
Anläggningar i områden med vattenstress
områden utan vattenstress kan läggas till

B7 - Resursanvändning, cirkulär ekonomi och avfallshantering

Du kan använda de dynamiska rullgardinsmenyerna för att försöka identifiera om avfallet ingår i "Hazardous Waste Section" i den europeiska databasen för avfallskoder.
Om avfallstypen innehåller ett faropiktogram kan det tyda på att avfallet är farligt.
Ange om det är farligt (ja) eller ofarligt (nej)
Vissa typer av avfall, t.ex. elektronik, kan innehålla radioaktivt material. Ange om det innehåller radioaktivt material och om du ska märka det som "radioaktivt avfall

C3 - Mål för minskning av växthusgaser och klimatomställning

Detta är resultatet av de uppgifter som matats in under Grundmodul - upplysning B3
Standardmålen är blå. De vita fälten är mellanliggande mål som du själv bestämmer. För vissa sektorer är det normalt att ange dem i fasta årtal. Det är brukligt att ange 2030 eller 2035, 2040 och 2050.
Ange målsiffrorna
Lägg till ytterligare underlag om det behövs. Projektplaner, åtgärder och policydokument.

Balansräkning för hållbar utveckling (SBS)

Gå tillbaka till instrumentpanelen med den gröna pilen (den här knappen skrivs inte ut).
Den blå delen fylls i under Comprehensive Module under upplysning C3. Den kan inte justeras i balansräkningen men kan alltid justeras under C3.
Beloppen listas som standard i SBS. Dessa kan ställas in på FALSE genom att avmarkera motsvarande kryssruta under Settings .
[ Instrumentpanelen -> Inställningar ]
Alternativt kan mål anges inom cellerna i tabellen (exklusive nuvarande, naturligtvis).
Och med undantag för punkt 2.

Skriv ut mall

Med utskriftsmallen kan du anpassa rapporten efter dina behov.

Mallarna fokuserar på mikroföretagen eftersom de är den största gruppen och har mindre resurser.

Förvänta dig att du vill göra ändringar i den här mallen. Alla företag är olika, så den här mallen behöver din insikt för att utforma rapporten på rätt sätt.

Det finns inget lösenordsskydd på arket så du har full kontroll. Tänk på att ändringar kan vara oåterkalleliga.

Du kan duplicera arket innan du gör ändringar för att ha en säkerhetskopia

För att justera sidan och få allt att passa på rätt sida.
Du kan justera radhöjden på en tom rad för att flytta sektioner till en annan sida.

Det är möjligt att ändra formateringen.

De vita fälten är fyllda med "Jabber-text". Fyll i din egen förklaring, beskrivning eller berättelse här. Det är bra om du kan ge en förklaring till det automatiskt genererade innehållet.

Grå fält visar det innehåll som redan har fyllts i i upplysningen . Detta kan endast redigeras i det tillhörande offentliggörandet .
(PROFFSTIPS: I vissa versioner av Excel kan du dubbelklicka på det grå fältet för att gå direkt till källan)

I slutet av rapporten finns ett avsnitt som kan fyllas i själv. Det kan t.ex. användas som slutord eller källhänvisning.

Tänk på att diagrammen finns med i mallen som exempel. För de flesta företag är det rätt passform. Men kanske inte för dig.

Justera eller byt ut dem när det behövs. Upplysningarna kommer att tala om vilken information som måste finnas med i slutrapporten. Hur denna information presenteras är upp till dig att avgöra.